عقدت أمانة جمعية الكشافة العربية السعودية، (عبر الاتصال المرئي)، ورشة عمل لقياس فاعلية ومراجعة أداء معسكرات الخدمة العامة بمكة المكرمة والمدينة المنورة التي نظمتها الجمعية لخدمة ضيوف الرحمن حج عام 1444هـ، لتقويم أداء المعسكرات.
وأوضح نائب رئيس الجمعية المُشرف العام على المعسكرات الدكتور عبدالله بن سليمان الفهد؛ في كلمة له مع بدء عقد الورشة أن أمانة الجمعية حرصت على عقد تلك الورشة للتأكد من تحقيق الأهداف المرسومة والتقدم اللازم في الجودة الشاملة التي تنتهجها الجمعية في استراتيجيتها.
أداء معسكرات الكشافة في موسم الحج
وأشار إلى تحديد عدد من المؤشرات التي يمكن من خلالها قياس ومقارنة الأداء في شتى شؤون المعسكرات، والتخطيط لوضع مستقبلي أفضل يعتمد على الجانب التقني؛ ومناقشة الإيجابيات والجوانب التي تحتاج إلى تعزيز في أداء معسكرات الخدمة العامة.
كذلك مراجعة المقترحات المدونة في تقارير اللجان العاملة، وكذا الصعوبات والتحديات التي قد تكون واجهت المشاركين في المعسكرات وكيف يمكن تجاوزها.
مناقشات عدة
كما أكد قائد عام المعسكرات سعيد محمد أبودهش على أهمية تلك الورشة في تحقيق الأهداف التي تسعى إليها الجمعية، من أجل القدرة على التكيف والتطور والنمو والاستمرارية، حيث تمثل العلاقة بين المخرجات الحقيقية والمخرجات المتوقعة باعتبارها مقياساً للخدمة المنجزة ولها دور فاعل في تتبع الغايات لتحقيق النتائج المطلوبة.
وشهدت الورشة مناقشات عدة، وتوصل المشاركون فيها إلى أهمية عقد ورش واجتماعات متخصصة لأعضاء كل مجموعة، أو لجنة (عبر الاتصال المرئي) على أن ترفع التوصيات لأمانة الجمعية إلكترونياً.