قال غازي القصيبي: درس الإداري الكبير الذي تعلمته وقتها ولم أنسه حتى الآن، يتعلق بترتيب الأولويات عليك أن تبدأ بتحفيز الآخرين عن طريق الحب والاحترام أن تحبهم فتجعلهم يحبونك وتحترمهم فتجعلهم يحترمونك وسوف تجد كل رغباتك قد تحققت. عندما يتعذر الوصول إلى الهدف عن هذا الطريق لك أن تلجأ إلى الإغراء بالثواب عندما يفشل هذا المسعى وعندها فقط لك أن تلجأ إلى آخر العلاج العقاب أو التلويح به.
وللإدارة أربع مهام رئيسية:
١- التخطيط: يتم تعريف التخطيط بتحديد الأهداف ووضع إستراتيجيات لأجل تحقيق الأهداف.
٢- التنظيم: هو إنشاء علاقات سلطة فعالة بين الأعمال والأشخاص وأماكن العمل المختارة لكي تعمل المجموعة معا بكفاءة. ومن أهدافها إنشاء الإطار المطلوب للوصول إلى أهداف الشركة.
٣- القيادة: تتضمن القيادة التأثير الذي يستخدم لإلهام الإجراءات التي يتخذها الآخرون، وتحفيز الموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية.
٤- التحكم: أهم عنصر في الإدارة، وهو إنشاء علاقات سلطة فعالة بين الأعمال والأشخاص وأماكن العمل المختارة لكي تعمل المجموعة معا بكفاءة، أو عملية تقسيم العمل إلى أقسام وإدارات.
وفي النهاية، كي تكون إداريا ناجحا.. كن مدربا جيدا، قم بتمكين الفريق، عبر عن اهتمامك لنجاح أعضاء الفريق، كن مستمعا جيدا - استمع وشارك المعلومات، ساعد الفريق في التطوير الوظيفي.