المشروع عبارة عن مجموعة من الأنشطة لها بداية ونهاية زمنية محددة، للحصول على خدمة جديدة أو منتج جديد، وبالعادة تقوم المشاريع لأحد سببين، إما لوجود مشاكل بالعمليات التشغيلية اليومية، أو فرصة للتحسين، يتم فيها تسمية المخرج النهائي المأمول مع وضع مؤشرات قياس أداء يتم من خلالها تقييم هذا المخرج.
وإدارة المشروع تمر بخمس عمليات أساسية: البدء - التخطيط - التنفيذ - المراقبة والتحكم - الإغلاق، ويتم ذلك من خلال عشرة مجالات معرفية: إدارة تكامل المشروع - إدارة النطاق - إدارة الجدول الزمني - إدارة التكلفة - إدارة الجودة - إدارة الموارد - إدارة التواصل - إدارة المخاطر - إدارة التوريدات - إدارة المعنيين بالمشروع.
ولإدارة المهام باحترافية، يتم ذلك من خلال تأسيس مكتب لإدارة المشاريع، يقوم بتطوير وتحسين العمليات التشغيلية اليومية للمؤسسة، لتصبح هذه العمليات من ضمن الأعمال الروتينية التشغيلية مستقبلا بعد تحسينها، وهذا المكتب له ثلاثة أنماط: داعم أو متحكم أو موجه، ومن مهامه إدارة مشاركة الموارد لكافة المشاريع، وتطوير المنهجيات والمعايير، والتدريب والنصح والمراقبة، وتدقيق ومراقبة الامتثال بالمعايير والسياسات والإجراءات التنظيمية، وتطوير سياسات ونماذج المشاريع، وتنسيق التواصل بين المشاريع المختلفة.
ومن المصطلحات الشائعة المستخدمة مع إدارة المشاريع، إدارة البرامج وإدارة المحافظ، فعند إدارة مجموعة من المشاريع لتحقيق منفعة نسمي ذلك إدارة البرامج، وعند إدارة مجموعة من البرامج لتحقيق أهداف إستراتيجية نسمي ذلك إدارة المحافظ.
ومن السمات المطلوبة في مدير مكتب إدارة المشاريع أو مدير المشروع: العلم، والخبرة، وتوافر المهارات اللازمة، وحسن القيادة، وختاما الأمانة، فعن عمر بن الخطاب، قوله: «.. إن الأمين من القوم لا يعادله شيء..».
rawa54t@gmail.com
وإدارة المشروع تمر بخمس عمليات أساسية: البدء - التخطيط - التنفيذ - المراقبة والتحكم - الإغلاق، ويتم ذلك من خلال عشرة مجالات معرفية: إدارة تكامل المشروع - إدارة النطاق - إدارة الجدول الزمني - إدارة التكلفة - إدارة الجودة - إدارة الموارد - إدارة التواصل - إدارة المخاطر - إدارة التوريدات - إدارة المعنيين بالمشروع.
ولإدارة المهام باحترافية، يتم ذلك من خلال تأسيس مكتب لإدارة المشاريع، يقوم بتطوير وتحسين العمليات التشغيلية اليومية للمؤسسة، لتصبح هذه العمليات من ضمن الأعمال الروتينية التشغيلية مستقبلا بعد تحسينها، وهذا المكتب له ثلاثة أنماط: داعم أو متحكم أو موجه، ومن مهامه إدارة مشاركة الموارد لكافة المشاريع، وتطوير المنهجيات والمعايير، والتدريب والنصح والمراقبة، وتدقيق ومراقبة الامتثال بالمعايير والسياسات والإجراءات التنظيمية، وتطوير سياسات ونماذج المشاريع، وتنسيق التواصل بين المشاريع المختلفة.
ومن المصطلحات الشائعة المستخدمة مع إدارة المشاريع، إدارة البرامج وإدارة المحافظ، فعند إدارة مجموعة من المشاريع لتحقيق منفعة نسمي ذلك إدارة البرامج، وعند إدارة مجموعة من البرامج لتحقيق أهداف إستراتيجية نسمي ذلك إدارة المحافظ.
ومن السمات المطلوبة في مدير مكتب إدارة المشاريع أو مدير المشروع: العلم، والخبرة، وتوافر المهارات اللازمة، وحسن القيادة، وختاما الأمانة، فعن عمر بن الخطاب، قوله: «.. إن الأمين من القوم لا يعادله شيء..».
rawa54t@gmail.com