قد تضطر أحيانًا للحفاظ على خصوصية أحد ملفات «الوورد» الخاصة بك، وفي هذا الشأن تقدم ميكروسوفت ميزة التشفير كإحدى آليات الحفاظ على هذه الخصوصية، إذ تعمل الميزة على جعل المستند يفتح من خلال إدخال كلمة مرور، ولتشفير المستندات الخاصة بك على جهازك بنظام «ويندوز» عليك اتباع الآتي:
افتح المستند الذي ترغب في تشفيره في Word على جهازك
أدخل كلمة مرور واضغط «موافق» ولكن لاحظ أنه إذا نسيتها فلا توجد طريقة لاستعادتها وإلا فإنك تخاطر بالمستند
حدد «ملف» في الزاوية العلوية اليسرى، ثم «معلومات»
اضغط على «حماية المستند» ومن القائمة المنسدلة حدد «تشفير بكلمة مرور»
أكد كلمة المرور بإدخالها مرة أخرى وحدد «موافق» لإنهائها، ثم احفظ المستند
سيُطلب منك إدخال كلمة المرور في المرة التالية التي تفتح فيها المستند، وسيتعين على أي شخص ترسله إليه إدخال كلمة المرور أيضًا
افتح المستند الذي ترغب في تشفيره في Word على جهازك
أدخل كلمة مرور واضغط «موافق» ولكن لاحظ أنه إذا نسيتها فلا توجد طريقة لاستعادتها وإلا فإنك تخاطر بالمستند
حدد «ملف» في الزاوية العلوية اليسرى، ثم «معلومات»
اضغط على «حماية المستند» ومن القائمة المنسدلة حدد «تشفير بكلمة مرور»
أكد كلمة المرور بإدخالها مرة أخرى وحدد «موافق» لإنهائها، ثم احفظ المستند
سيُطلب منك إدخال كلمة المرور في المرة التالية التي تفتح فيها المستند، وسيتعين على أي شخص ترسله إليه إدخال كلمة المرور أيضًا