نظمت اللجنة الفرعية للدفاع المدني بمحافظة الخفجي اجتماعا برئاسة المحافظ محمد بن سلطان الهزاع، وذلك بقاعة الاجتماعات بمقر المحافظة بحضور كل الجهات المعنية ورحب المحافظ في كلمة له بالحضور وأشاد بالدور، الذي يقوم به أعضاء اللجنة، مؤكدا أهمية بذل المزيد من الجهد والعمل لسلامة المواطنين وتوفير سبل الراحة لهم.
بعد ذلك تم استعراض ومناقشة إمكانات الجهات الحكومية البشرية والآلية، وخطط الإسناد داخل المحافظة والمراكز التابعة لها، ومتابعة تخصيص مواقع الإيواء، واستكمال الإجراءات اللازمة من قبل الجهات ذات العلاقة، وتكليف الجهات المعنية بمتابعة مشاريع تصريف السيول والأمطار، وتفعيل دور لجنة حصر الأضرار بالمحافظة، وحصر كل التعديات بمجاري الأودية لدرء المخاطر المحتملة وإزالة كل العوائق بها.
بعد ذلك تم استعراض ومناقشة إمكانات الجهات الحكومية البشرية والآلية، وخطط الإسناد داخل المحافظة والمراكز التابعة لها، ومتابعة تخصيص مواقع الإيواء، واستكمال الإجراءات اللازمة من قبل الجهات ذات العلاقة، وتكليف الجهات المعنية بمتابعة مشاريع تصريف السيول والأمطار، وتفعيل دور لجنة حصر الأضرار بالمحافظة، وحصر كل التعديات بمجاري الأودية لدرء المخاطر المحتملة وإزالة كل العوائق بها.