نظمت المديرية العامة للدفاع المدني بالرياض اليوم، ورشة عمل تحت عنوان منظومة عمل المشاريع بالدفاع المدني ... التكامل وكفاءة الآداء، تحت رعاية مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان بن عبدالله العمرو، وذلك بمقر نادي ضباط قوى الأمن.
كما قام على هامش أعمال الورشة بتدشين عدد من الخدمات والأدوات التي نفذها مكتب إدارة المشاريع ضمن خطته التطويرية.
وتأتي الورشة ضمن برامج الخطة التطويرية لمكتب إدارة المشاريع وتهدف في تفاصيلها إلى ايجاد قناة التكامل بين شركاء النجاح والآداء في منظومة العمل المالي بالمديرية العامة للدفاع المدني توحيداً للجهود ورفع مستوى جاهزية أداء الاعمال المالية للعام المالي القادم 2019م وفق معايير الكفاءة والانسيابية.
وركزت الورشة في جدول أعمالها على محورين أساسيين, أولها: آلية التخطيط والاعداد للمشاريع، طرحت خلاله 5 أوراق عمل تناولت جانب التخطيط المالي للمشاريع, وتوجهات الموازنة الجديدة للدولة, ومعايير اعتماد العمل المالي, والقوالب الموحدة لكراسة الشروط والمواصفات, وخطط الصرف المالي, وآلية التعامل مع منصة اعتماد, إضافة للمخطط الزمني للدورة المالية للمشاريع.
فيما كان المحور الثاني يغطي جانب التنفيذ لممارسات إدارة المشاريع، وتناول 4 أوراق عمل غطت المحددات الزمنية لمراحل ترسية المنافسات, ولديل اجراءات حوكمة المشاريع, وإتاحة المواصفات الفنية للأصناف ذات التوريد المتكرر, ومؤشرات الآداء التنفيذية للمشاريع, واختتم هذا المحور بأهم معوقات الصرف المالي للمشاريع والحلول اللازمة لها.
وكانت تلك الاسهامات العلمية من واقع الممارسات والبناء المعرفي لمكتب إدارة المشاريع بالشراكة مع الجهات ذات العلاقة بدروة حياة المشروع وإجراءاته, ممثلة في إدارة التخطيط وإدارة الميزانية وإدارة المنافسات والإدارة المالية وإدارة الدراسات والمواصفات.
وشهدت أعمال الورشة، حضوراً لافتاً للجهات المرتبطة بالجهاز الرئيسي للمديرية العامة للدفاع المدني وممثلي مديريات الدفاع المدني بالمناطق.
وفي ذات السياق عبر مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان العمرو في كلمة له عن شكره وتقديره للقائمين على تنظيم أعمال الورشة ولجميع المشاركين في نجاحها، مؤكداً أن ما تقدمه حكومتنا الرشيدة - أيدها الله - من بذل وعطاء لتنفيذ مشاريع وأعمال الجهات الحكومية، يجعلنا نحرص على استثمار هذا الدعم السخي وفق الكفاءة والفاعلية اللازمة للوصول للأهداف التي اعتمدت من أجلها هذه المشاريع، وأن ما تم تدشينه اليوم من تقنيات ومعايير لأعمال مكتب إدارة المشاريع، التي تتطابق مع أفضل الممارسات العالمية لهو خير دليل على حرص المديرية العامة للدفاع المدني على أداء مختلف المشاريع وفق مستوى عالي من الاحترافية.
واختتـم أعمال الورشة بتكريم الفائزين بجائزة مدير عام الدفاع المدني السنوية لكفاءة أداء المشاريع، التي توزعت على أربع فئات التميز في إدارة المشاريع - المشاريع الرائدة - أفضل حساب في خدمة حوكمة المشاريع - تمكين كفاءة المشاريع.
كما قام على هامش أعمال الورشة بتدشين عدد من الخدمات والأدوات التي نفذها مكتب إدارة المشاريع ضمن خطته التطويرية.
وتأتي الورشة ضمن برامج الخطة التطويرية لمكتب إدارة المشاريع وتهدف في تفاصيلها إلى ايجاد قناة التكامل بين شركاء النجاح والآداء في منظومة العمل المالي بالمديرية العامة للدفاع المدني توحيداً للجهود ورفع مستوى جاهزية أداء الاعمال المالية للعام المالي القادم 2019م وفق معايير الكفاءة والانسيابية.
وركزت الورشة في جدول أعمالها على محورين أساسيين, أولها: آلية التخطيط والاعداد للمشاريع، طرحت خلاله 5 أوراق عمل تناولت جانب التخطيط المالي للمشاريع, وتوجهات الموازنة الجديدة للدولة, ومعايير اعتماد العمل المالي, والقوالب الموحدة لكراسة الشروط والمواصفات, وخطط الصرف المالي, وآلية التعامل مع منصة اعتماد, إضافة للمخطط الزمني للدورة المالية للمشاريع.
فيما كان المحور الثاني يغطي جانب التنفيذ لممارسات إدارة المشاريع، وتناول 4 أوراق عمل غطت المحددات الزمنية لمراحل ترسية المنافسات, ولديل اجراءات حوكمة المشاريع, وإتاحة المواصفات الفنية للأصناف ذات التوريد المتكرر, ومؤشرات الآداء التنفيذية للمشاريع, واختتم هذا المحور بأهم معوقات الصرف المالي للمشاريع والحلول اللازمة لها.
وكانت تلك الاسهامات العلمية من واقع الممارسات والبناء المعرفي لمكتب إدارة المشاريع بالشراكة مع الجهات ذات العلاقة بدروة حياة المشروع وإجراءاته, ممثلة في إدارة التخطيط وإدارة الميزانية وإدارة المنافسات والإدارة المالية وإدارة الدراسات والمواصفات.
وشهدت أعمال الورشة، حضوراً لافتاً للجهات المرتبطة بالجهاز الرئيسي للمديرية العامة للدفاع المدني وممثلي مديريات الدفاع المدني بالمناطق.
وفي ذات السياق عبر مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان العمرو في كلمة له عن شكره وتقديره للقائمين على تنظيم أعمال الورشة ولجميع المشاركين في نجاحها، مؤكداً أن ما تقدمه حكومتنا الرشيدة - أيدها الله - من بذل وعطاء لتنفيذ مشاريع وأعمال الجهات الحكومية، يجعلنا نحرص على استثمار هذا الدعم السخي وفق الكفاءة والفاعلية اللازمة للوصول للأهداف التي اعتمدت من أجلها هذه المشاريع، وأن ما تم تدشينه اليوم من تقنيات ومعايير لأعمال مكتب إدارة المشاريع، التي تتطابق مع أفضل الممارسات العالمية لهو خير دليل على حرص المديرية العامة للدفاع المدني على أداء مختلف المشاريع وفق مستوى عالي من الاحترافية.
واختتـم أعمال الورشة بتكريم الفائزين بجائزة مدير عام الدفاع المدني السنوية لكفاءة أداء المشاريع، التي توزعت على أربع فئات التميز في إدارة المشاريع - المشاريع الرائدة - أفضل حساب في خدمة حوكمة المشاريع - تمكين كفاءة المشاريع.