وضعت أمانة المنطقة 15 شرطا للراغبين في الحصول على مواقع للتخييم لهذا العام بحاضرة الدمام ، وفي حالة الاخلال او المخالفة لأي شرط من الشروط يحق للأمانة سحب الموقع ومصادرة جميع ما بالموقع وكذلك مبلغ التأمين مع تطبيق لائحة الجزاءات والغرامات. أوضح ذلك المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والإعلام المتحدث الرسمي بأمانة المنطقة الشرقية محمد الصفيان مؤكدا أن الشروط تضمنت الآتي:
عدم الحصول على موقع سابق للتخييم هذا العام، وتوفير الحد الأدنى من وسائل السلامة والأمن لضمان عدم وقوع حرائق لا سمح الله وفق ما تحدده إدارة الدفاع المدني، عدم تسليم المخيم لشخص آخر بأي شكل من الأشكال، وعدم تأجير الموقع، والالتزام الكامل بعدم إقامة منشآت بمواد البناء الانشائية أو بناء غرف خشبية أو مظلات أو الغرف المتحركة (البرتبلات) أو إقامة منصات اسمنتية او خشبية (الجلسات المرتفعة عن الأرض)، عدم الإضرار بالبيئة المحيطة بالمخيم من اقتلاع الأشجار أو النباتات أو إتلافها أو رش المواد الكيميائية أو إلقاء النفايات أو حرقها أو دفنها أو تجريف الأرض أو عمل سواتر ترابية، عدم حفر آبار مياه قطعا أو عمل خزانات أرضية والاكتفاء بوضع خزانات سطحية من البلاستيك او الفيبرجلاس، الالتزام بالفترة المحددة للتخييم، إزالة جميع ماتم وضعه في الموقع نهاية فترة الشتاء حسب الوقت الذي تعلنه أمانة المنطقه الشرقية وفي حالة عدم الإزالة يحق للأمانة إزالة كل ما هو موجود بالموقع ومصادرته وتحميل كافة تكاليف الإزالة مع تطبيق لائحة الجزاءات والغرامات البلدية، تسليم الموقع لإدارة الرقابة والنظافة ببلدية غرب الدمام بعد الإزالة والحصول على شهادة نظافة، الالتزام بدفع رسوم النظافة ومبلغ التأمين التي تحددها الجهة المسئولة، عدم إقامة حظائر للأغنام والمواشي وكذلك الدواجن، الالتزام بالآداب العامة وعدم الاساءة في استخدام الموقع، الالتزام بجميع الضوابط الأمنية، عدم استخدام الموقع الا لما خصص له وذلك بعدم تأجير الدبابات أو بيع المأكولات وما في حكمها، وفي حالة التأخر في استلام الموقع لمدة 15 يوما من وقت ابلاغ الامانة بموعد الاستلام يحق للامانة الغاء الطلب.
كما أشار الصفيان الى أن العطل الذي أصاب الرابط المخصص من قبل أمانة المنطقة لحجز مواقع للتخييم يعود لسبب الضغط الكثيف على الموقع.
وقال الصفيان: انه نتيجة للضغط الشديد على الرسيفر المخصص للموقع تعرض للعطل، وقد تم تحديث الموقع وحل المشكلة، مضيفا أن العطل استمر لمدة وجيزة حوالي نصف الساعة، ونتيجة لتحديث الموقع عاد للعمل بصورة طبيعية، وقد تم الرد على جميع الاستفسارات التي وردت للأمانة بهذا الخصوص.