أولوياتك أولاً

أبدأ من حيث انتهيت في المقال السابق ضع الأهم قبل المهم، وهوي مدخل إلى شرح العادة الثالثة من كتاب «العادات السبع للناس الأكثر فعالية» لستيفن كوفي هي «ضع الأولويات أولًا. ترتكز هذه العادة بفن إدارة الوقت والتركيز على الأهم بدلًا من الانشغال بما هو مهم. وهذه العادة هي الأخيرة من المرحلة الأولى «الاستقلالية».
كبداية يجب عليك عزيزي القارئ التمييز بين العاجل و المهم. وللتميز بينها سوف أتطرق لما يسمى بمصفوفة إدارة الوقت وتُعرف بمصفوفة آيزنهاور تم اختراع مصفوفة أيزنهاور من قبل دوايت د. أيزنهاور، الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة». والذي قام بتقسيم المهام إلى أربع مربعات عاجل مهم، عاجل غير مهم، غير عاجل مهم، غير عاجل غير مهم. الربع الأول «مهم وعاجل» - الاختبارات - موعد مستشفى - الأزمات- الإفراط هنا يُسبب إجهادًا ويفتقر إلى الرؤية المستقبلية، عنوان المربع هذا افعل.
الربع الثاني «مهم وغير عاجل» -
التخطيط - الزواج - إنشاء مشروع - بناء منزل - ويعتبر هذا المربع أهم مربع بينها وعنوانه جدّول. الربع الثالث «غير مهم وعاجل» -مواعيد الأصدقاء - الرد على الرسائل - الخلط بينه وبين الربع الأول يضيع الوقت وعنوانه فوض . الربع الرابع «غير مهم وغير عاجل» -مشاهدة التلفزيون - النشاطات غير المفيدة - إضاعة الوقت على مواقع التواصل الاجتماعي دون هدف- عنوان المربع هذا اترك.
المرحلة التالية حدد أدوارك وأهدافك كما في العادة الأولى «مثل: أب/أم، موظف، قائد، صديق» واربط كل دور بأهداف واضحة. ثم ضع خطط أسبوعيًّا وخصص وقتًا للربع الثاني «مثل: 30 دقيقة يوميًا لتعلم عادة أو مهارة جديدة كتعلم اللغة الصينية أو اليابانية... الخ». حاول أن تقول «لا» في الوقت المناسب وذلك لتجنب المهام غير المهمة في «المربع الثالث والرابع» حتى لو كانت عاجلة. فوّض المهام التي يمكن لغيرك القيام بها.
في مقال «القاسم المشترك للنجاح»، الذي كتبه إي إم جراي، وجد أن القاسم المشترك الذي يشترك فيه جميع الأشخاص الناجحين لم يكن العمل الجاد، أو الحظ السعيد، أو العلاقات الإنسانية الذكية، على الرغم من أهمية هذه الأشياء جميعًا. إن العامل الوحيد الذي بدا وكأنه يتجاوز كل الباقي يجسد جوهر العادة الثالثة وضع الأشياء الأهم أولاً. لقد وجد أن الأشخاص الناجحين لديهم عادة القيام بالأشياء التي لا يحب الفاشلون القيام بها.
كلما ركزت على الأشياء المهمة وغير العاجلة، قلت الأزمات العاجلة التي يتعين عليك إدارتها.
نتعلم من العادة الثالثة أن تعيش بحكمة، لا أن تنجرف وراء ردود الأفعال. عندما تُنظم حياتك حول الأولويات الحقيقية، تُصبح قادرًا على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، وتبني أساسًا متينًا للعادات الأربع التالية «المتعلقة بالتعامل مع الآخرين».
ومضة: ما هو الشيء الواحد الذي يمكنك القيام به ولا تقوم به الآن والذي إذا قمت به بشكل منتظم سيحدث فرقًا إيجابيًا هائلاً في حياتك الشخصية؟
@Moha08kh