وفي بداية الاجتماع رحب المحافظ الصفيان بالحضور مثمنا حضورهم وتعاونهم لخدمه الصالح العام.
من جانبه، قدم العميد المري كلمة أشاد فيها بجهود المحافظ ومديري الجهات الحكومية، منوها إلى أهمية الاجتماع الذي يأتي امتدادا لاجتماعات اللجنة الفرعية للدفاع المدني بالمحافظة، وأشار إلى أهمية تضافر الجهود لتذليل الصعوبات بما يساهم في الحد من حوادث الحرائق التي تستنزف كثيرا من الوقت والجهد.
وقدم مدير الإداره العامه للدفاع المدني بمحافظة القطيف العقيد عيد القحطاني عرضا مرئيا عن مواضيع الاجتماع، متضمنة صورا لحوادث حريق في عدد من المواقع.
وناقش الحضور آلية العمل اللازمة من مختلف الجهات بما يضمن ان تقوم كل جهة بالدور المطلوب منها وفقا لمهامها لمعالجة هذه الامور، والخروج بتوصيات تهدف الى تحقيق المصلحة العامة والحد من الحوادث والمحافظة على صحة البيئة وتضافر الجهود إنفاذاً لتوجيهات سمو أمير المنطقة الشرقية وسمو نائبه -حفظهما الله-.