وشدد العتيبي، على أهمية توزيع الجداول الدراسية على الطلاب والطالبات في وقت مبكر وبرمجة دورة العمل اليومي وإسناد المهام التدريسية والتعليمية للمعلمين والمعلمات والتأكد من توزيع الكتب الدراسية وتسكين الطلاب في مدارسهم سواءً للسعوديين أو غير السعوديين، والتأكد من جاهزية المدارس والفصول الدراسية في كل محافظات المنطقة، ومواجهة التحديات التي قد تطرأ وفقاً لخطط العمل المقرة والتنسيق المستمر بين المكاتب وإدارة التعليم والإدارات المعنية، مؤكداً أن استقبال ما يربو عن 500 ألف طالب وطالبة في 1819 مدرسة يتطلب جهودا مضاعفة من الجميع، مشيراً إلى أن نتائج مثل هذه الاجتماعات لابد أن تصل وتؤدي إلى النتائج المأمولة لتحقيق البدايات الصحيحة نحو عام دراسي جاد مفعم بالعطاء والحيوية.
من جانبه، قال مدير إدارة الإعلام والاتصال المتحدث الرسمي لتعليم الشرقية، سعيد الباحص، إن الاجتماع تناول التقارير الأخيرة للخدمات التعليمية، وأيضا التقارير المدرسية والخدمات المساندة.