ويقود التنظيم عدد كبير من الموظفين المتخصصين، لاستقبال الزوار وتوجيههم إلى المسارات المحددة لتسهيل الدخول والخروج والتنقل في أرجاء المنطقة، واختصار وقت الوصول إلى الفعاليات، والحفاظ على سلامتهم وضمان استمتاعهم بالفعاليات الترفيهية.
ويتبع الموسم أسلوب الإدارة والتنظيم نفسه في جميع فعالياته، ضمن مناطق: "بوليفارد رياض سيتي"، "الرياض ونتروندرلاند"، "نبض الرياض"، "أوايسس"، "شجرة السلام"، "قرية زمان"، "رياض سفاري"، "العاذرية"، "فيا رياض"، "ذا جروفز"، "كومبات فيلد"، "واجهة الرياض".
