كما وجّه بتزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول لنظام نور «اسم المستخدم وكلمة المرور»، وإدخال جداول الاختبارات في النظام، مع إعداد جميع القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات، والتأكد من رصد جميع الدرجات المستحقة للطلاب في نظام نور.
وشدد على مراعاة ظروف الطلاب في وضع جداول الاختبارات، وكفايتها الزمنية؛ لتكون متوائمة مع الأسئلة، والتواصل مع أسر الطلاب والطالبات، والذين يعتبرون شركاء النجاح في المنظومة التعليمية، وذلك من خلال منصة «مدرستي»، وجوال المدرسة، وحسابات المدرسة على منصات التواصل الإلكترونية؛ لتوضيح آلية ومواعيد الاختبارت وطريقة تهيئة أبنائهم لها، ونشر أرقام الهاتف الاستشاري لوحدة الخدمات الإرشادية، والذي يقدم الاستشارات التربوية والنفسية والتعليمية للطلاب وأولياء أمورهم لمساعدتهم في التغلب على التحديات التي قد تواجههم خلال فترة الاختبارات.
ونبّه القحطاني خلال زياراته لأهمية قياس وتقويم نواتج التعلم، والعمل على تحسينها بشكل مستمر، بما يتوافق مع تطبيق التعليم الإلكتروني والتعليم عن بُعد، وتهيئة البيئة المناسبة للطالب والطالبة لتحقيق النجاح والتفوق.
وعملت إدارة التعليم قبل انطلاق الاختبارات النهائية على تكريم الطلاب والطالبات المميزين والمنضبطين في دخول منصة «مدرستي»، والمشاركين في مسابقاتها، والمتفوقين دراسيًا، من خلال نتائج الفصل الدراسي الأول، دعمًا وتحفيزًا لهم، ونشر جداول الاختبارات، والفيديوهات التوعوية عبر المنصات الإلكترونية للإدارة والمدارس، وإعداد خطة جولات للمشرفين التربويين لتشمل جميع مدارس البنين والبنات.