وتطرق الاجتماع لاستعراض أهم مطالب اللجنة من أمانة الأحساء وهي توفير معدات لبسط أرضية مسار السباق، وتجهيز المنصة الرئيسة بالأشجار الطبيعية والورود والأحواض الزراعية المتنقلة، واستغلال مسرح الأمانة للاجتماعات، التي ستعقدها اللجنة المنظمة، وذلك لما تتمتع به القاعة من إمكانات وتجهيزات فنية متميزة بالصوتيات وأجهزة العرض، والاستفادة من متنزه الملك عبدالله البيئي للبرامج الملحقية.
وقد أبدى سعادة وكيل الأمين استعداد الأمانة بتوفير المتطلبات اللازمة، التي أقرت بالاجتماع للسعي لإنجاح هذا الملتقى على أكمل وجه.
وقد حضر الاجتماع الأستاذ خالد العرجي مسؤول الشراكة المجتمعية في الأمانة، وكذلك المهندس محمد الملحم مدير إدارة الحدائق وممثل من إدارة النظافة بالأمانة.
وفي نهاية الاجتماع، تم الاتفاق على إنشاء مجموعة في «الواتس آب» لتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق.
