وبعد ذلك، أطلعت العامر، أعضاء الجمعية، على اعتماد المحاسب القانوني للقوائم المالية، للثلاث سنوات الماضية.
وأوضحت أن عام 2016م، هو أول عام لتأسيس الجمعية بالمنطقة الشرقية، وأن الجمعية تستهدف رفع المسؤولية المجتمعية تجاه البيئة بكافة عناصرها، سعيًا لتحقيق الاستدامة البيئية في المنطقة الشرقية، من خلال الشراكات المختلفة مع مختلف الجهات المعنية بحماية البيئة.
وأضافت إن رؤية الجمعية هي الحفاظ على سلامة البيئة، للحفاظ على الأجيال القادمة، مؤكدة أن رسالة الجمعية هي دمج الاعتبارات البيئية في القطاع الصناعي والاجتماعي، واعتبار كافة شرائح المجتمع كشريك أساسي في العمل لدعم الوصول للاستدامة البيئية.
وعرضت العامر خلال الاجتماع مسودة القوائم المالية لعام 2019م، ليعتمدها المحاسب القانوني، وبعد ذلك تم خلال الاجتماع تبرئة ذمة أعضاء مجلس الإدارة السابق من تصويت أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين، وتم بعد ذلك ترشيح أعضاء مجلس الإدارة الجديد لترؤسه الأربع السنوات المقبلة.