وتتيح المنظومة لجميع الجهات المشمولة برقابة الديوان تبادل البيانات المالية مع الديوان واستلام الملاحظات بشكل إلكتروني، وذلك بعد استكمال المرحلة الأولى من المنظومة والمتعلقة بأتمتة جميع إجراءات العمل والتواصل مع الجهات الحكومية.
وتمكن الديوان من تقديم الورش التدريبية عن بعد لمنسوبيه ومنسوبي الجهات الحكومية على التعامل مع منظومة «شامل»، وذلك من خلال المنصات الإلكترونية الخاصة بذلك.