وأوضح الشهراني أنه تم تعليق زيارة المرضى مؤقتاً بجميع الأقسام ومنع دخول مندوبي الشركات والزوار للمستشفى، وإيقاف جميع الأنشطة التدريبية واللقاءات للأقسام وإلغاء جميع الإجازات للطاقم الطبي والإداري وتخصيص سكن خاص بالعزل لطاقم المستشفى في حالة الحاجة إلى ذلك، وتشكيل فريق عمل مكون من إدارة المستشفى والإدارة الطبية وفرق مكافحة العدوى والطوارئ والتمريض، بالإضافة إلى الإدارات ذات العلاقة بهدف الاجتماع بشكل يومي للوقوف على آخر المستجدات واتخاذ القرارات المناسبة حيالها.
وأشار إلى أن المستشفى شكّل لجنة لإدارات الأزمات تقوم بعملها على مدار الساعة، وتعنى هذه اللجنة بتغطية مكافحة العدوى والتنسيق الطبي وتكثيف الدور التوعوي لمنسوبي المستشفى والجامعة وقنوات التواصل الأخرى والتنسيق عبر برنامج إحالتي لتحويل حالات الإقامة الطويلة واستقبال مرضى مدينتي الدمام والخبر. وأكد أن إدارة المستشفى تتابع كل التحديثات الخاصة بالإجراءات الوقائية، التي تنوه عنها وزارة الصحة.