فيما أدار عمل المواقف «شركة مشغلة»، وأدار الحراسات 120 عنصرا ساهموا بضبط الأمن، ومنع التجاوزات.
من جانبها، خصصت الشركة المنظمة 70 شخصا بمختلف الاختصاصات، أوكلت إليهم مهمة التواصل مع العارضين والموردين والجهات ذات الاختصاص، كما خصصت محافظة جدة 60 شخصا تقريبا للقيام بالأمور التنظيمية والإدارية والعلاقات مع كافة الجهات المختلفة بالمعرض، يضاف إليهم المشاركون من وزارة الثقافة ووزارة الإعلام ومن كافة الجهات ذات الصلة.