حضر الاجتماع الذي استضافته مقر وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات المصرية، ورأس وفد المملكة خلاله نائب محافظ هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات المهندس ماجد المزيد ممثلي الدول السبع الأعضاء في المكتب التنفيذي وهي : مصر، والسعودية، والامارات، وفلسطين، وتونس، وليبيا، ولبنان.
و بحث الاجتماع آليات التعاون بين الدول العربية من أجل تطوير وتنمية الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والبريد، فيما سترفع توصياته إلى الدورة القادمة لمجلس الوزراء العرب للاتصالات والمعلومات الذي سيعقد في مدينة الرياض بالربع الأخير من عام 2019 الجاري لاعتمادها وتفعيلها .