وأوضح م.بخرجي أنه تم خلال الاجتماع مناقشة أسباب الهبوطات، ووضع حلول فنية لها باستخدام المواد البديلة والتي تمتاز بسرعة الصب وقصر الوقت في التنفيذ ومقاومة عالية لهذه الطبقة مقارنة بطبقات الدفان، إلى جانب سهولة التنفيذ، كما تم عرض تجربة الأمانة في تصريف مياه الأمطار بالتعاون مع إحدى شركات الخرسانة الجاهزة بضاحية الملك فهد وحي النور بالدمام، لافتا إلى أن الاجتماع جاء بناء على توجيهات أمين المنطقة الشرقية م.فهد بن محمد الجبير، بضرورة وضع الحلول لمعالجة الهبوطات على مسار الحفريات، وذلك من خلال استخدام مواد (CLSM) ذات مقاومة منخفضة أسفل طبقة الإسفلت.
وأشار بخرجي إلى أن الاجتماع خلص إلى ضرورة تنفيذ البلديات لهذه المواد البديلة بحفريات الصيانة ورخص الطوارئ مع دراسة المشاريع الحديثة وتطبيقها ضمن هذه المشاريع، مؤكدا على البلديات الالتزام بتطبيق هذه التقنيات الحديثة في دفان الحفريات ومتابعتها خلال مدة ثلاثة أشهر، ورفع نتائج تجربتها على المواقع، مشيرا إلى أن المواد التي سيتم استخدامها عبارة عن مواد يتم إنتاجها بمصانع الخرسانة وتم تنفيذها بالمواقع عن طريق سيارات نقل الخرسانة دون الحاجة لاستخدام مضخات.