وضم الوفد قيادات مرموقة يتقدمهم وزير الفنون والتراث والسياحة مايكل ايليس والسفير البريطاني سايمون كوليس ونائب السفير البريطاني ريتشارد اوبنهايم، إلى جانب دبلوماسيين ومثقفين بريطانيين.
وتخلل اللقاء عرض لرؤية وتوجهات وزارة الثقافة وطموحاتها لتطوير القطاع الثقافي السعودي وفق رؤية «المملكة 2030»، كما اشتمل على عرض للمبادرات والمشروعات الثقافية التي أطلقتها الوزارة لخدمة مجالات إبداعية مختلفة، فيما عرض الوفد البريطاني تجربته في تطوير مجالات ثقافية مثل التراث والفنون.