وتسلم وزير الخارجية خلال اللقاء، رسالة خطية موجهة لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود - حفظه الله - من رئيس جمهورية الجابون علي بونغو أونديمبا.
حضر الاستقبال، وزير الدولة لشؤون الدول الأفريقية في وزارة الخارجية أحمد بن عبدالعزيز قطان، ووكيل وزارة الخارجية للشؤون السياسية والاقتصادية السفير الدكتور عادل بن سراج مرداد، ووكيل وزارة الخارجية لشؤون المراسم السفير عزام بن عبدالكريم القين، ومدير عام الإدارة الأفريقية بوزارة الخارجية السفير عبدالله العويفير.