وقد حضر الملتقى أكثر من 150 مشاركا من كافة الجهات ذات العلاقة بالمنطقة الشرقية من القطاعين العام والخاص، إضافة إلى الأفراد من ذوي الاختصاص والخبرة، حيث ساهم الحضور من خلال مرئياتهم وتوجهاتهم وطموحاتهم بصياغة رؤية المنطقة وتوجهاتها وأهدافها الإستراتيجية.
وقد تضمن الملتقى ثلاث جلسات رئيسية، ركزت الجلسة الأولى على عرض الدراسات والمعلومات المتعلقة بالوضع الحالي للمنطقة الشرقية والاستنتاجات ومسودة الرؤية والركائز الإستراتيجية لها، بينما تم توزيع الحضور في الجلسة الثانية على مجموعات لمناقشة الركائز الإستراتيجية للرؤية والتطلعات والتحديات التى تواجه هذه الركائز، واختتم الملتقى بجلسته الثالثة من خلال عرض أبرز الأفكار المستخلصة من كل مجموعة من مجموعات النقاش والخطوات القادمة الواجب التركيز والعمل عليها في إتمام دراسات ومخرجات المشروع.
