وحضر الجلسة العمومية المشتركون الذين يحق لهم التصويت، بالإضافة إلى أعضاء مجلس إدارة الجمعية المنتهية ولايته، ومدير مركز التنمية الاجتماعية بالقطيف نبيل الدوسري، إلى جانب ممثلي المركز من القسمين الرجالي والنسائي، وعدد من أعيان ووجهاء مدينة سيهات. وبدأ الحفل الذي أداره نائب الرئيس عبدالواحد آل يوسف، بكلمة لرئيس مجلس الإدارة عبدالرؤوف المطرود مستعرضا الإنجازات التي تمت خلال الدورة السابقة. فيما قدم المدير التنفيذي حبيب حسن محيف التقرير الإداري والتقرير الفني عن عامي 2017- 2018، تلاه التقرير المالي وقدمه إبراهيم آل يوسف أمين الصندوق. ثم وقفة مع رئيس المجلس لاستعراض الاستثمارات بشكل مفصل.
وبعد ذلك تم الإعلان عن ترشح أعضاء لجنة لفرز أصوات الناخبين، فيما استكمل رئيس المجلس الإجابة عن استفسارات الحاضرين والرد على المداخلات، وجاءت بعدها كلمة لنبيل الدوسري ليختتم الاجتماع بإعلان النتائج.
