قال مدير إدارة الإعلام التربوي بالأحساء سعد آل درويش: إن فكرة مشروع «محفوظ الإلكتروني» تقوم على أرشفة التعاميم والقرارات للأعوام السابقة على شبكة الإدارة أيقونة «محفوظ» لتكون متاحة للجميع للاطلاع والطباعة، والمستفيدون هم منسوبو التعليم بنين وبنات والجهة المساندة إدارة تقنية المعلومات، ويهدف المشروع إلى تقديم خدمة ذاتية إلكترونية للمستفيد الداخلي تختصر عليه الوقت والجهد.
وأوضح مدير الاتصالات الإدارية ماهر بوحنية أن هذه المبادرة تأتي ضمن تحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠ في التحول الرقمي، وكان مدير عام التعليم بمحافظة الأحساء أحمد بن محمد بالغنيم قد دشن مؤخرا بمكتبه مشروع محفوظ الإلكتروني على موقع إدارة التعليم بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات، مشيرا إلى أنها خطوة على الطريق الصحيح لميكنة تعاميم إدارة التعليم.