من جانبه، قال رئيس المجلس البلدي لأمانة المنطقة الشرقية بالدمام عبدالهادي الشمري ان الزيارة تضمنت جولة ميدانية لرصد ملاحظات الأهالي فيما يتعلق بمداخل ومخارج الحي، والتركيز على أهمية تنظيم التقاطعات للحد من الحوادث المرورية التي يشهدها الحي بصفة مستمرة، وتم رصد جميع الملاحظات تمهيدا لمعالجتها من خلال مخاطبة أمانة المنطقة الشرقية.
ومثل المجلس البلدي خلال زيارة حي الشعلة رئيس المجلس عبدالهادي الشمري، وعدد من أعضاء المجلس، بحضور رئيس بلدية غرب الدمام م. فيصل القحطاني، والذي بدوره أنهى بعض الملاحظات أثناء الاجتماع مع الأهالي، كما حضر الاجتماع مدير عام الحدائق وعمارة البيئة م. يوسف المقهوي الذي أكد للأهالي اعتماد حديقتين للحي سيتم تنفيذهما قريبا، إضافة إلى الأخذ بالاعتبار جميع الملاحظات التي ذكرها الأهالي من ناحية عمارة البيئة.