كما يستعرض المشاركون في الاجتماع ما تم انجازه والخطط التشغيلية وأعمال الصيانة والتشغيل والتوعية ، وخطط الطوارئ لكافة الأعمال، إلى جانب مناقشة عدد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال في ضوء الخطة المعتمدة سابقاً.
ومن المتوقع أن يكشف "آل الشيخ"، عقب الاجتماع، عن آخر استعدادات "الشؤون الإسلامية" في إطار رسالتها المنوطة بها في موسم الحج إلى جانب مختلف القطاعات والأجهزة الحكومية العاملة في خدمة ضيوف الرحمن.