ﻭاﻃﻠﻊ ﻭﻛﻴﻞ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﻟﻠﺸﺆﻭﻥ ﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺁﻟﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﺍﻟﻨﻈﺎﻡ ، ﺍﻟﺬﻱ ﺩُﺷﻦ ﻣﻄﻠﻊ ﺍﻟﻌﺎﻡ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻲ ﺍﻟﻤﺎﺿﻲ، ما ﻳﺴﻬﻞ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻄﻼﺏ ﻣﺸﻘﺔ ﻭﻋﻨﺎﺀ ﺍﻟﺘﻮﺛﻴﻖ ﺍﻟﻴﺪﻭﻱ ، ﻭﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺔ، ﻣﻦ ﺧﻼﻝ 5 ﺧﻄﻮﺍﺕ ﺍﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺔ ، تشمل ﺗﺴﺠﻴﻞ ﺍﻟﻄﺎﻟﺐ ﻓﻲ ﺍﻟﻨﻈﺎﻡ، ﻭﺇﻧﺸﺎﺀ ﻃﻠﺐ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎﺧﺘﻴﺎﺭ ﻧﻮﻉ ﺍﻟﻤﺴﺘﻨﺪ، ﻭﺗﺤﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺍﻻﺳﺘﻌﻼﻡ، ﺭﻓﻊ ﺍﻟﻤﺮﻓﻘﺎﺕ، ﺇﺭﺳﺎﻝ ﺍﻟﻄﻠﺐ، ﻭﺗﺤﺘﻮﻱ ﻭﺛﻴﻘﺔ ﺍﻟﺘﺨﺮﺝ ﻋﻠﻰ 10 ﻋﻼﻣﺎﺕ ﺃﻣﻨﻴﺔ ﻣﻨﻬﺎ ﺍﻟﺮﺍﺑﻂ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﻟﻠﻨﻈﺎﻡ ﻭﺍﻟﺬﻱ ﻳﻤﻜﻦ ﺍﻟﺠﻬﺎﺕ ﺍﻟﺨﺎﺭﺟﻴﺔ ﻭﻷﻭﻝ ﻣﺮﺓ ﻓﻲ ﺍﻟﺠﺎﻣﻌﺎﺕ ﺍﻟﺴﻌﻮﺩﻳﺔ ﻣﻦ ﺍﻻﺳﺘﻌﻼﻡ ﻋﻦ ﺳﺠﻼﺕ ﺍﻟﺨﺮﻳﺠﻴﻦ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﻔﻮﻳﺾ ﺍﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﻣﻮﺛﻖ ﻣﻦ ﺍﻟﺨﺮﻳﺞ ﻟﺤﻔﻆ ﺍﻟﺨﺼﻮﺻﻴﺔ.
وأوضح ﻋﻤﻴﺪ ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ ﻭﺍﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﺍﻟﺪﻛﺘﻮﺭ ﻋﺎﺑﺪ ﺑﻦ ﻋﺒﺪﺍﻟﻠﻪ ﺍﻟﻤﺸﺎﻳﺨﻲ ، ﺃﻥ ﻣﻮﺍﻛﺒﺔ ﺍﻟﺘﻄﻮﻳﺮ ﻟﺘﻘﺪﻳﻢ ﺍﻟﺨﺪﻣﺎﺕ ﻭﺗﺴﺨﻴﺮﻫﺎ ﺑﻄﺮﻕ ﺣﺪﻳﺜﺔ ، ﻫﻴﺄﺕ ﻟﻠﻄﻼﺏ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻴﻦ ﻭﺍﻟﺨﺮﻳﺠﻴﻦ ﻧﻈﺎﻡ ﺍﻟﻤﺼﺎﺩﻗﺔ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﻔﻮﻳﺾ ﺍﻟﺼﻼﺣﻴﺎﺕ ﺑﻄﺮﻕ ﺗﺤﻔﻆ ﺍﻟﺨﺼﻮﺻﻴﺔ، ﻭﺗﻤﻜﻨﻬﻢ ﻣﻦ ﺗﺼﺪﻳﻖ ﻭﺛﺎﺋﻘﻬﻢ ﺇﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺎً.