بدأت الخطوات العملية لتحويل المديرية العامة للبريد الى مؤسسة عامة تحت مسمى مؤسسة البريد السعودي تمهيدا لخصخصتها وجاءت القواعد الاساسية للمؤسسة من خلال تنظيمها ومهامها وتعيين أعضاء مجلس ادارتها ومهام المجلس محققة للطموحات المعقودة على المؤسسة وتأتي هذه الخطوات بعد صدور قرار مجلس الوزراء رقم 78/ف بتاريخ 1423/3/29هـ القاضي بتحويل مرفق البريد الى مؤسسة عامة كما اوضح المجلس الاقتصادي الاعلى بقراره رقم 23/4 بتاريخ 1423/3/23هـ تمهيدا للخصخصة حيث كان القرار كالتالي:
1 ـ الموافقة على تنظيم مؤسسة البريد السعودي.
2 ـ تحل مؤسسة البريد السعودي محل المديرية العامة للبريد وينقل للمؤسسة ما للمديرية من حقوق وما عليها من التزامات حيث تكونت لجنة من وزارة البرق والبريد والهاتف ووزارة المالية والاقتصاد الوطني وديوان المراقبة العامة للتحديد وتقويم الاصول الثابتة والمنقولة التي يتم نقلها الى مؤسسة البريد السعودي.
3 ـ ينقل موظفو وزارة البرق والبريد والهاتف ذوو العلاقة بالمديرية العامة للبريد باستثناء من تقتضي طبيعة عملهم بقاءهم بالوزارة برواتبهم ومزاياهم وحقوقهم نفسها الى المؤسسة بموجب قرار من وزير البرق والبريد والهاتف عند بداية عمل مؤسسة البريد السعودي وذلك على النحو التالي:
أ ـ نقل عقود الموظفين المثبتين على بند التشغيل وبند الاجور من المديرية العامة للبريد الى مؤسسة البريد السعودي.
ب ـ اعارة الموظفين والمستخدمين في المديرية العامة للبريد للعمل في المؤسسة حسب نظام الخدمة المدنية وذلك لحين انتهاء اللجنة المشار اليها بالفقرة 4 من هذا القرار ومن اعمالها وصدور القواعد والترتيبات المنظمة لنقل وتسوية أوضاع هؤلاء الموظفين.
4 ـ تكون لجنة من وزارة البرق والبريد والهاتف ووزارة المالية والاقتصاد الوطني ووزارة الخدمة المدنية لاقتراح القواعد والترتيبات المنظمة لنقل وتسوية اوضاع منسوبي المديرية العامة للبريد المعارين للعمل في مؤسسة البريد السعودي والرفع عن ذلك الى المقام السامي لاستكمال الاجراءات النظامية.
تنظيم المؤسسة
1 ـ تنشأ بموجب هذا التنظيم مؤسسة عامة تسمى مؤسسة البريد السعودي تتمتع بالشخصية الاعتبارية وبالذمة المالية المستقلة ويكون مقرها الرئيسي مدينة الرياض ولها الحق في انشاء فروع ومكاتب لاداء مهامها.
2 ـ تعمل مؤسسة البريد السعودي على اسس تجارية وتتمتع بالمرونة والصلاحيات التي تمكنها من القيام بمهامها وذلك وفقا للوائح الداخلية والمالية والادارية المنصوص عليها في هذا التنظيم وبما يهيئها للتخصيص في مرحلة لاحقة.
3 ـ تقوم المؤسسة بتطوير اساليب حديثة لقبول البريد وجمعه ومعالجته ونقله وتوزيعه بما يضمن وصوله الى المرسل اليهم خلال فترة معقولة وفقا للمعايير الدولية المتعارف عليها.
مهام المؤسسة
تتولى المؤسسة القيام بالمهام والمسؤوليات وفق النظام والاحكام الواردة في تنظيمها ولوائحها ولها على وجه الخصوص ما يأتي:
ـ تقديم الخدمات البريدية.
ـ تقديم الخدمات البريدية المالية.
ـ تقديم اي خدمات اخرى تدخل في اختصاصها.
ـ حضور اجتماعات المنظمات والاتحادات الاقليمية والدولية المعنية بشؤون البريد بعد التنسيق مع وزارة البرق والبريد والهاتف.
ـ انشاء شركات تابعة لها والمساهمة في تأسيس شركات تقوم باداء نشاطات ذات علاقة بطبيعة عملها او المشاركة فيها.
ـ الاتفاق مع الغير على اداء خدمات بريدية لحسابها بموجب عقود تبرم لهذا الغرض ولها الاستعانة بشركات النقل في اداء مهامها المتعلقة بنقل البريد.
ـ القيام بأي مهام اخرى تتفق مع طبيعة عملها.
مجلس الادارة
يكون للمؤسسة مجلس ادارة برئاسة الوزير وعضوية كل من:
ـ رئيس المؤسسة يكون نائبا لرئيس المجلس.
ـ ممثل من وزارة البرق والبريد والهاتف.
ـ ممثل من وزارة المالية والاقتصاد الوطني.
ـ ممثل من وزارة التجارة.
ـ ممثل من مؤسسة النقد العربي السعودي.. ويراعى ألا تقل مراتبهم عن الرابعة عشرة.
ـ ثلاثة اعضاء من القطاع الخاص ويرشحهم الوزير ويصدر في تعيينهم قرار من مجلس الوزراء.
اختصاصات المجلس
للمجلس السلطة العليا للمؤسسة ويشرف على ادارتها وتصريف أمورها وله في سبيل ذلك أوسع السلطات وعلى وجه الخصوص الصلاحيات التالية:
ـ تحديد الأهداف ووضع السياسة العامة التي تسير عليها المؤسسة لتحقق أغراضها وتحديد البرامج اللازمة لذلك والاشراف على تنفيذها.
ـ اعتماد الوائح الداخلية والادارية للمؤسسة.
ـ اصدار اللوائح المالية للمؤسسة بالتنسيق مع وزارة المالية والاقتصاد الوطني.
ـ اقرار الهيكل التنظيمي للمؤسسة ولائحة العاملين فيها واعتماد سلم رواتب منسوبي المؤسسة.
ـ اقرار مشروع خطة عمل المؤسسة وخططها التشغيلية في اطار الخطة العامة للدولة.
ـ اقرار مشروع ميزانية المؤسسة وحسابها الختامي وتقرير مراجع الحسابات والتقرير السنوي تمهيدا للرفع بها حسب الاجراءات النظامية المتبعة.
ـ الموافقة على ابرام العقود بأنواعها التي تتجاور قيمتها الصلاحية المحددة للمسؤولين في المؤسسة وتفويض من يراه المجلس بتوقيعها.
ـ وضع القواعد التي تكفل سير العمل في المؤسسة على أسس تجارية تنافسية سعيا لبلوغ المؤسسة الاعتماد على مواردها الذاتية.
ـ اقتراح المقابل المادي الذي تتقاضاه المؤسسة عن أي عمل أو خدمة تقدمها لاعتماده وفق النظام.
ـ وضع الشروط والاجراءات الخاصة بفتح حسابات الادخار البريدي واصدار الحوالات البريدية والخدمات المالية البريدية الاخرى التي يسمح بها النظام وتحديد المقابل المالي لها وفقا للأنظمة.
ـ الموافقة على شراء العقارات وبيعها واستثمارها بما يحقق أغراضها.
ـ دراسة ما يحيله الوزير الى المؤسسة من الاتفاقيات البريدية لابداء الرأي حيالها.
ـ تشكيل اللجان وتخويلها الصلاحيات اللازمة لإنجاز المهام المنوطة بها.
ـ تفويض الرئيس بعض الصلاحيات.
رئيس المؤسسة
يكون للمؤسسة رئيس بالمرتبة الممتازة يعين بأمر ملكي بناء على ترشيح وزير البرق والبريد والهاتف ويكون هو المسؤول التنفيذي عن ادارة المؤسسة وتتركز مسؤولياته في حدود ما ينص عليه هذا التنظيم وما يقدره المجلس ويمارس الرئيس بوجه خاص الصلاحيات والمهام التالية:
ـ الاشراف على الأدوار لاجتماع المجلس.
ـ متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس
ـ تمثيل المؤسسة في صلاتها بغيرها من الجهات وأمام القضاء وله تفويض الغير بذلك.
ـ تعيين العاملين في المؤسسة والاشراف عليهم طبقا للوائح المؤسسة
ـ اقتراح مشاريع اللوائح والقرارات التنفيذية الخاصة بسير العمل في المؤسسة وعرضها على المجلس.
ـ الاشراف على اعداد مشروع ميزانية المؤسسة ومشروع الحساب الختامي والتقرير السنوي ورفعها للمجلس.
ـ اصدار الأوامر بمصروفات المؤسسة بموجب الميزانية السنوية المعتمدة ولوائح المؤسسات ذات العلاقة.
ـ تقديم تقارير دورية للمجلس عن أعمال المؤسسة ومنجزاتها ونشاطها.
ـ اقتراح خطط المؤسسة وبرامجها والاشراف على تنفيذها بعد موافقة المجلس عليها ولرئيس المؤسسة تفويض بعض تلك الصلاحيات الى المسؤولين في المؤسسة.
تتكون أموال المؤسسة من:
ـ الايرادات التي تحققها منممارسة نشاطها
ـ الأموال اتي تخصصها لها الدولة
ـ الاصول الثابتة والمنقولة الواقعة تحت تصرف وزارة البرق والبريد والهاتف المديرية العامة للبريد وكذلك جميع الأموال المستخدمة في المديرية العامة للبريد وحقوقها والتزاماتها في مواجهة غيرها وقت نفاذ هذا التنظيم.
ميزانية المؤسسة
ـ تكون للمؤسسة ميزانية مستقلة
ـ السنة المالية للمؤسسة هي السنة المالية للدولة واستثناء من ذلك تبدأ السنة المالية الأولى للمؤسسة من تاريخ نفاذ هذا التنظيم.
تودع أموال المؤسسة بحساب مستقل لدى مؤسسة النقد العربي السعودي يصرف منه طبقا للوائح المالية للمؤسسة.
ـ وباستثناء الرئيس تطبق أحكام نظام العمل وأحكام نظام التأمينات الاجتماعية على منسوبي المؤسسة.
ـ تتعامل المؤسسة من حيث اعفاء مستورداتها من الرسوم الجمركية حسب القواعد المتبعة بشأن مستوردات المؤسسات العامة.
المراقبة
مع عدم الاخلال بحق ديوان المراقبة العامة في الرقابة على حسابات المؤسسة، يعين المجلس مراجع حسابات خارجيا أو أكثر من الأشخاص ذوي الصفة الاعتبارية او الصفة الطبيعية المرخص لهم بالعمل في المملكة وتحدد أتعابهم واذا تعدد مراجعو الحسابات فانهم يكونون مسؤولين بالتضامن عن أعمالهم امام المؤسسة، ويرفع تقرير مراجع الحسابات الى المجلس ويزود ديوان المراقبة العامة بنسخة منه.
ويلتزم جميع المستفيدين من خدمات المؤسسة بسداد مستحقاتها وتستوفي المؤسسة المقابل المالي للخدمات التي تقدمها من جميع المستفيدين من خدماتها قبل تقديم الخدمة لهم ويجوز للمؤسسة أن تستوفي مستحقاتها من كبار المستفيدين من الخدمة وذلك بموجب قوائم حساب دورية، كما يجوز للمؤسسة أن تمنح خصما خاصا لكبار المستفيدين من الخدمة والوكالات البريدية نظير قيامها بمعالجات أولوية للارساليات البريدية من شأنها تسهيل مهمة المؤسسة وعملها وعلى المؤسسة أن تضع في مكان واضح للجمهور المكاتب البريدية التابعة لها نظير المقابل المالي المستحق لها على الخدمات البريدية التي تقدمها.

موظفو البريد ينتظرون التغيير