وجاء تشكيل فريق مدرسي متخصص في مقدمة المتطلبات، ليضم الموجّه الصحي، والموجّه الطلابي، ومعلماً أو أكثر. ويتولى هذا الفريق إعداد خطة طوارئ سنوية موثقة، وتوزيع المسؤوليات بوضوح بين أعضائه، مع تعريف المجتمع المدرسي بها.
تنظيم خطة الطوارئ
وشددت الهيئة على ضرورة تحويل خطة الطوارئ إلى منظومة عمل واضحة تمنع الارتباك وتضمن سرعة الاستجابة. ولفتت إلى أن نجاح الخطة يرتبط بضمان وصول التعليمات إلى جميع منسوبي المدرسة، وعدم بقائها مجرد وثيقة إدارية.وتضمن المتطلب الثاني تدريب الموجّه الصحي ومنسوبي المدرسة والطلبة على الإسعافات الأولية والتصرف السليم وإجراءات الإخلاء. فيما نص المتطلب الثالث على توفير أرقام المركز الصحي المحلي والهلال الأحمر السعودي في أماكن بارزة كالممرات والمكاتب.
وأكد الدليل أهمية المتطلب الرابع المتمثل في إعداد خطة بديلة للتعامل مع الأحداث التي قد تعيق تنفيذ الخطة الرئيسة. وتتضمن الخطة البديلة تحديد مسارات إخلاء أخرى ووسائل مختلفة للتعامل مع الظروف الاستثنائية.
