وفي حديث لمدير جمعية الثقافة والفنون بالدمام يوسف الحربي قال: إن الملتقى يهدف للنهوض بفكرة الفنون المعاصرة وتقريبها والتعريف والارتقاء بها خاصة أمام محدودية العرض وقلة المهرجانات المختصة في هذا النمط الفني.
وسيرتكز الملتقى على عدة أنشطة تشمل العرض والتدريب والنقاش الفكري والفني والنقدي والتدريب على صناعة أفلام فيديو آرت، إضافة إلى المسابقة الرئيسية بأعمال الفيديو والتي وضعت لها شروط للمشاركة مفتوحة لكل الفنانين من مختلف دول العالم.
وأتاح الملتقى المشاركة بعملين (فيديو) كحد أقصى على ألا يتجاوز العمل مدة 20 دقيقة وأن يكون إنتاج الاعمال خلال الاعوام 2016 - 2017 - 2018.