بحث المجلس البلدي بالقطيف في جلسته العادية الرابعة آلية مقترحة لتراخيص الحفريات للحد من مشكلة اتساع اعمال الحفريات في الاحياء والشوارع.
وقدم المقترح العضو المهندس محمد ال السيد ناصر الآلية مطالبا بضرورة وجود ضوابط تمنع تجديدها للمقاولين المخالفين بحيث تجدد التراخيص بالمكان وبالزمان المحددين بحيث لايمكن تمديدها وربط ذلك بالخدمات الالكترونية مما يستدعي وضع الية متفق عليها بالتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية حفاظا على المال العام وتقديم أفضل السبل لراحة المواطنين، وقد اقر المجلس ارجاء بحث الموضوع من جميع جوانبه في الاجتماع القادم بعد بحثه من قبل اللجنة الفنية بالمجلس، وحضور منسوبي البلدية المعنيين في الاجتماع القادم.
وكان المجلس قد عقد جلسته العادية الرابعة برئاسة رئيسه المهندس شفيق بن علي آل سيف وبحضور جميع أعضاء المجلس وامين المجلس المهندس عبدالمحسن بن عبدالله الغريافي، وبمشاركة مدير الشؤون المالية والادارية في البلدية عمر بن عبدالله الخزيم ومدير العلاقات العامة والاعلام جعفر بن مدن المسكين ومدير الشؤون المالية المكلف شافي المصلي.
وناقش الاعضاء في البند الاول الحساب الختامي للبلدية للعام 1436/1437 واستمع الى عرض من مدير الشؤون المالية والادارية بالبلدية عمر الخزيم وأقره تمهيدا لرفعه الى جهة الاختصاص في الوزارة، وفي البند الثاني استعرض عضو المجلس المهندس عباس الشماسي الخطة الاستراتيجية لعمل المجلس التي تهدف الى تحفيز وتوجيه نشاطات المجلس بما يحقق الاهداف والتطلعات مستعرضا الآلية المقترحة لاعداد الخطة التشغيلية للمجلس في دورته الحالية.
وشدد على اهميه العمل على تطوير البنية التنظيمية والفنية في الجهاز البلدي ووضعها على رأس أولويات لجنة التطوير الاداري المشكلة في المجلس.
واوصى المجلس ان تقوم اللجان العاملة بتقديم مايتم التوافق عليه من اهداف سنوية مرحلية لعام 2016 وبرامج ومبادرات الى فريق التخطيط الاستراتيجي قبل نهاية شهر مارس المقبل وان يتم عقد ورشة عمل فيما بعد ذلك تمهيدا لاعداد الخطة التشغيلية للمجلس.
وفي البند الرابع اطلع اعضاء المجلس على العرض المقدم من رئيس المجلس المهندس شفيق ال سيف المتضمن طرق تقديم البلاغات الى البلدية والتي تتمثل في رقم البلاغات 940 والموقع الالكتروني والبريد الالكتروني تويتر وانستجرام و فيس بوك حتى العاشرة مساء وخطوات تقديم البلاغ عبر موقع البلدية الالكتروني على شبكة الانترنت والاستعلام عن البلاغات وأكد المجلس على ضرورة التجاوب مع بلاغات المواطنين وتسخير البلدية كافة امكانياتها لتلقي البلاغات عبر جميع الوسائل الممكنة والحرص على التجاوب مع ملاحظات وشكاوي المواطنين.
