دعت وزارة المعارف كافة الادارات التعليمية بمختلف مناطق المملكة الى ترشيح المعلمين الراغبين الالتحاق في برنامج دبلوم التربية الخاص بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع بجامعة الملك سعود اعتبارا من العام الدراسي القادم وحددت الوزارة شروط وضوابط الايفاد بالآتي:
- ان يكون المرشح من معلمي المواد الدراسية بمعاهد وبرامج العوق السمعي للمرحلتين المتوسطة والثانوية وتعطى الأولوية في الترشيح لمعلمي مواد (التربية الاسلامية, اللغة العربية, الرياضيات, الحاسب الآلي اللغة, الانجليزية, الاجتماعيات, العلوم).
- ان يكون المرشح حاصلا على مؤهل جامعي ويفضل من يحمل مؤهلا تربويا.
- ان يكون المرشح قد أمضى في الخدمة التربية الخاصة مدة لا تقل عن سنتين.
ضوابط الايفاد:
1 - ان يكون الايفاد تلبية لحاجة حقيقية لدى الوزارة تدعو الى رفع مستوى تأهيل موظفيها الى الحد الذي يمثل مطلبا اساسيا لتأدية العمل بكفاءة او تأهيلهم لاعمال جديدة تدخل ضمن نشاط الوزارة, ويكون ذلك من خلال خطة تضعها الوزارة للايفاد للدراسة في الجامعات السعودية (داخل المملكة) ويتم اعتماد هذه الخطة من قبل لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية.
2 - ان يكون التخصص والدرجة العلمية المطلوبة للايفاد للحصول عليها متوافقة مع طبيعة عمل المرشح للايفاد او العمل الذي يعد للايفاد من اجله.
3 - ان يكون المرشح قد أمضى مدة أربع سنوات على الأقل في الخدمة بالوزارة.
4 - ان يحصل على قبول من احدى الجامعات او المؤسسة العلمية المعتمدة شهاداتها وبرامجها لدى لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية في المملكة بعد ترشيحه مبدئيا.
5 - الا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي له عن (جيد جدا) في آخر سنتين.
6 - ان يكون التخصص والدرجة العلمية متوفرة في الجامعات السعودية.
7 - ان يكون التفريغ وفق خطة الايفاد للوزارة على ان تكون هذه المقاعد موزعة في الخطة بين قطاعات الوزارة والادارات التعليمية بشكل متوازن.
8 - يكون التقدم بطلبات الايفاد للدراسة عن طريق الادارات التي يعمل فيها اصحاب الطلبات حسب الاجراءات والآليات التي ترسلها بعد استيفائها وفق هذه الضوابط والتعليمات الى الادارة العامة للتدريب التربوي والابتعاث لاستكمال ما يتعلق بها.
9 - لمعرفة المزيد عن الضوابط وقواعد الدراسة وشروطها والانسحاب المؤقت, ينبغي على كل راغب في الدراسة بهذا النظام الاطلاع المسبق على (لائحة الايفاد للدراسة بالداخل).
تعليمات عامة:
1 - الا يقل تقدير المتقدم في درجة البكالوريوس والماجستير عن جيد.
2 - موافقة جهة عمل على توفير البديل في نفس التخصص وعدم المطالبة بتوفير البديل في حالة الموافقة على ايفاده للدراسة.
3 - لا يعد قبول الملف وأوراق الترشيح التزاما من الوزارة بالايفاد او التعويض ببديل.
4 - ان يجتاز المتقدم للايفاد للدراسة بالداخل المقابلة الشخصية والاختبارات التي تحددها الوزارة.
5 - ان يلتزم المتقدم للايفاد بالعمل بالوزارة بعد حصوله على المؤهل الجديد مدة لا تقل عن مدة ايفاده للدراسة كما لا يسمح بمتابعة الايفاد لدراسة مؤهل اعلى الا بعد تنفيذ هذا الشرط.
6 - ان يتعهد بالعمل بعد حصوله على المؤهل الجديد في الأماكن التي تحددها الوزارة.
7 - ان لا يكون قد صدر بحقه حكم تاديبي خلال آخر سنتين وان لا يكون طرفا في قضية قائمة.
8 - الا تزيد مدة الايفاد للدراسة للماجستير عن سنتنين دراسيتين وللدكتوراه عن ثلاث سنوات دراسية بحيث يكون الايفاد للدراسة المنهجية فصليا يجدد حسب التقارير الدراسية والا يتم التمديد للرسالة الا عن طريق لجنة تمديد الدراسة بالداخل - في الوزارة - طن كانت طبيعة رسالته ميدانية او تجريبية.
9 - ان يكون الايفاد للدراسة مع بداية الفصل الدراسي الاول او الثاني ولا يسمح بالايفاد اثناء العام (اثناء عمل المدارس) للعاملين فيها.
10 - ان يكون موضوع الرسالة متعلقا بقضايا التعليم العام ذات الأولوية وذلك بالتنسيق مع الادارة العامة للبحوث التربوية ما أمكن.
11 - لا يسمح بتغيير التخصص الذي تمت الموافقة عليه الا بموافقة الوزارة بعد قيامها بمخاطبة لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية بهذا الشأن.
12 - تقوم الادارة العامة للتدريب التربوي والابتعاث بمتابعة دراسة منسوبي الوزارة بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة في جهاز الوزارة وادارات التعليم.
13 - يعامل الدارسون بالنسبة للانقطاع والغياب وضعف الأداء معاملة المعلمين والموظفين الذين على رأس العمل بمدارسهم واداراتهم وتبلغ الكليات جهات العمل بأيام التأخير والغياب والتقارير الدورية عن سيرهم الدراسي لتطبيق النظام بحقهم.
14 - الموفد الذي يطوي قيده بقطع ايفاد للدراسة بالداخل لا يسمح به بالتقدم اليها مرة اخرى الا بعد مرور ما بين سنة اذا كان بعذر مقبول, وثلاث سنوات اذا كان بغير عذر مقبول, وتحدد ذلك اللجنة المركزية للابتعاث والايفاد في الوزارة.
15 - لا يوفد للدراسة اكثر من مرة للدرجة العلمية نفسها, لمن اكمل ايفاده بنجاح.
16 - لا يسمح بالايفاد للدراسة للحصول على الدرجة العلمية التي يحملها الموظف بصرف النظر عن التخصص مالم تكن الدرجة العلمية التي يحملها غير معتمدة وظيفيا.
17 - لا ينظر في الطلب المزدوج للابتعاث (الى الخارج للدراسة) والايفاد (للدراسة بالداخل) الا بفاصل سنة دراسية او اكثر بينهما.
18 - يسمح لمن بدأ العمل الدراسي وهو في اجازة دراسية بتقديم طلب ترشيح للايفاد للدراسة في الداخل دون ان يكون في ذلك ميزة او اولوية على بقية طلبات المتقدمين.
19 - يسمح للموفد للدراسة بالداخل بطلب اجازة دراسية في اي وقت من مدة ايفاده.
20 - في حالات خلو مقعد من شاغله الموفد للدراسة بطي القيد بسبب الفصل او الاجازة الدراسية او اي سبب آخر, يتم ابلاغ المرشح الذي عليه الترتيب في الترشيح من الادارة العامة للتدريب التربوي والابتعاث والادارة التي تقدم منها, فيما اذا كانت رغبته في الدراسة ماتزال قائمة على ان لا يكون ايفاده اثناء سير الدراسة في المدارس اذا كان عاملا فيها او هو الوحيد في مجال عمله اذا كان في جهة غير المدارس.
