اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة بهجت بن محمود جنيد خطة العمل بنظام برنامج الحاسوب (إدارة) في جميع مدارس المنطقة لمختلف المراحل الدراسية والذي يسهم في الاستغناء التام عن السجلات الورقية في اعمال الادارة المدرسية. ووجه مدير التعليم شعبة الادارة المدرسية بالاستفادة من برنامج (إدارة) كإضافة جديدة تسهم في تكريم نقلة نوعية للعمل التربوي في مجال الادارة المدرسية وتفعيل دليل مدير المدرسة والذي اصدرته وزارة المعارف، من خلال الاستخدام الشامل للمدرسة وهيئتها الادارية والتعليمية للبرنامج في توثيق العمل الاداري والتربوي والاستغناء عن النمط التقليدي باستخدام السجلات الورقية والتذمر او القصور في استخدامها. وفي هذا الصدد تم اكمال تدريب مديري المدارس ووكلائها على استخدامات البرنامج والتعرف على بيئة عمله وإمكاناته، كما يوفر برنامج الادارة المدرسية (إدارة) والمصمم بلغة الفيجول بيسك والذي صمم بواسطة المعلم/ محمد بتاع البلادي وكيل مدرسة اسعد بن زرارة وبالتعاون مع مشرف الادارة المدرسية محمد محسن الخليفي امكانية استخدام قواعد بيانات برنامج (معارف) في الاسماء والمرحلة الدراسية.
ويعمل البرنامج على توفير مرونة باستخراج اكثر من 16 نموذجا مستوفاة الحقول معتمدا على قواعد البيانات المتاحة له موافقة لسجلات كل من مدير المدرسة والوكيل والمرشد الطلابي والمساعد الاداري من ابرزها خطة مدير المدرسة، وسجل زيارات ومتابعة المعلمين، وسجل احوال الموظفين، والاجتماعات، ومتابعة غياب الموظفين والطلاب، واعمال الاختبارات وسجل قيد التلاميذ، وكشوف حصص الانتظار، وتوقيت الدوام الصيفي والشتوي، وسجل الحالات الطارئة.
