نظم قسم تطوير الكفاءات الوظيفية في إدارة تطوير الكفاءات الوظيفية مؤخرا ورشة تعريفية بطبيعة أعمال الشركة والقوانين التي تنظم علاقتها بموظفيها، لموظفي الشركة الجدد ممن التحقوا ببرنامج التطوير المهني (PDP).
وقد بدأت أعمال الورشة بكلمة ألقاها نائب الرئيس للعلاقات بالموظفين والتدريب، الاستاذ فهد الموسى، أكد فيها على أهمية برنامج التطوير المهني الذي مر به جميع أعضاء الادارة العليا في الشركة الذي يؤهل الموظف إلى توظيف ما اكتسبه من علم أثناء دراسته في الجامعة في عمله. وأضاف أن هذا البرنامج يوفر لمنسوبيه من الموظفين الجدد ورش العمل والدورات التدريبية باستخدام الحاسب الآلي، ونوه بأن مهمة تدريب الموظف تقع في المقام الأول على عاتقه، وليس بالاعتماد على جهات أخرى في تولي أمور تطويره الذاتي. كما ذكر الموسى الحضور بأن سوق النفط تعيش عصرا تنافسيا، وأن الحفاظ على مكانة ريادية في سلم المنافسة لا يتأتى إلا من خلال التميز الذي لا يتحقق إلا بتطوير مهارات الموظفين.
تلاه الناظر الإداري لقسم تطوير الكفاءات الوظيفية، معتز مشهور، الذي ألقى الضوء على جدول أعمال الورشة، وقام بتقديم المسؤولين عن العروض التعريفية.
بعد ذلك قدم أحمد العواجي من إدارة الخدمات الاستشارية شرحا حول الهيكل الاداري والتنظيمي للشركة، ملقيا الضوء على الدوائر والادارات المختلفة بالشركة والوظائف والمسؤوليات المناطة بها، وركز في كلمته على الادارات الفنية المسؤولة عن التنقيب عن الغاز والنفط واستخراجهما وتسويقهما، وكذلك كيفية التنسيق والتعاون فيما بينها.
كما ألقى أحد المنتظمين في برنامج التطوير الوظيفي - وهو بدر القحطاني،ويعمل بوظيفة مهندس نظم في ادارة أعمال الزيت في المنطقة الشمالية - عرضا قدم فيه خبرته الشخصية كمنتظم في برنامج التطوير الوظيفي، وأكد على أهمية الخبرة التي يكتسبها المنتظم خلال السنتين الأولى والثانية ومدى الاستفادة منهما في تنفيذ المهام المناطة في السنة الثالثة وما بعدها.
كما قدم المستشار في شؤون الموظفين، أحمد العثمان، عرضا للقوانين والارشادات التي تنظم علاقة الموظف بالشركة وبزملائه، مذكرا منسوبي البرنامج بأهمية الرجوع الى كتيب العلاقات الصناعية (IR Manual) لمعرفة الاجراء المطلوب لتسيير معاملاتهم والاجابة عن أية أسئلة لديهم حول حقوقهم وواجباتهم تجاه الشركة وبيئة العمل. وأنهى عرضه هذا بتخصيص فترة للاجابة عن أسئلة الحضور.
أما الاستاذ مسفر الجريب من ادارة أمن الكمبيوتر، فقد قدم شرحا عن سلامة أنظمة الكمبيوتر والمعلومات وسرية البيانات الخاصة بالشركة والموظفين، وحذر من خطورة المتسللين لأنظمة الكمبيوتر بالشركة (Hackers)، وعدم إعطاء الفرصة لأي مصدر خارج الشركة بالتسلل إلى شبكة المعلومات الخاصة بها، مشيرا إلى أن بعض الممارسات غير المأمونة لبعض موظفي الشركة كالسماح للأصدقاء بتحميل برامجهم على الحاسب الشخصي الخاص بالشركة أو باطلاعهم على كلمة السر أو رمز الدخول إلى كمبيوترك.
كما تكلم روبرت سميث من قسم حماية الأصول الفكرية عن حملة الابتكار التي شنتها الشركة في الفترة الأخيرة، وقال: إن الابتكار عبارة عن قيمة مضافة عبر الأفكار التي يبلورها المبتكر، وقدم تعريفا للابتكار والخطوات التي تتكون منها عملية الابتكار والخصائص الواجب توافرها في الفكرة الجديدة كي تعد ابتكارا، والاجراءات الواجب اتباعها للحصول على حق براءة الاختراع. كما قدم تيسير الصالحي من قسم تحسين الموارد البشرية في إدارة شؤون الموظفين عرضا لخص فيه أهم مزايا موقع الموارد البشرية على الشبكة الداخلية للشركة، والخدمات التي يقدمها ذلك الموقع لموظفي الشركة وكيفية الوصول الى هذه الخدمات، كالحصول على شهادات التعريف باللغتين العربية والانجليزية والاطلاع على المعلومات الخاصة بالراتب الشهري وخطة الادخار والعوائد السنوية وامكانية تغيير المرافق الطبية المتعاقد معها.
وفيما يتعلق بأمور الصحة عند الموظفين، قدم ابراهيم الهذيل من ادارة الخدمات الطبية عرضا تحدث فيه عن أضرار التدخين على الصحة العامة للموظف، وحض على أهمية رفع مستوى الوعي عند الموظفين الجدد بأضرار التدخين على الصحة وعلى أدائهم في العمل على المدى الطويل.
كما شملت الورشة التعريفية العديد من العروض التي قدمها مسؤولون من مختلف ادارات الشركة. فقد تتالت العروض التي قدمها المتحدثون لتعريف الحضور بالشركة واداراتها. بالاضافة الى نظرة عامة عن شركة فيلا البحرية المحدودة ألقاها راشد العجمي. ولم تهمل هذه الورشة عملية التطوير الذاتي وفرص التعليم التي توفرها الشركة، حيث أوضح عبدالرحمن شيخ من قسم تطوير الكفاءات الوظيفية والجدارة الحملة التي شنتها الشركة في الفترة الأخيرة والتي تهدف الى التركيز على التطوير الذاتي عبر الوسائل التي أتاحتها الشركة لموظفيها من المكتبات وشبكة الانترنت والتعليم عن بعد.
