دشنه وزير التعليم العالي

«نظام المجالس» أول إجتماع إلكتروني بجامعة الملك سعود

اليوم - الرياض

من حفل التدشين

دشن وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد العنقري خلال حضوره اجتماع المجلس العلمي بجامعة الملك سعود التي عقدت أمس « نظام مجالس» والذي يعتبر أول اجتماع الكترونى متكامل يعقده المجلس العلمي بالجامعة ، وذلك بعد أن انتهت وكالة الدراسات العليا والبحث العلمي بالجامعة من إعداده و وضع النظام بحيث تتم ادارة كافة اجتماعات المجلس العلمي بشكل كامل دون أوراق أو مطبوعات تحقيقا لرؤية مدير جامعة الملك سعود الدكتور عبد الله العثمان في اتجاه تطوير الأداء وتحقيق معايير الجودة.
وقال مدير الجامعة : إن أتمتة اجتماعات المجالس المختلفة في الجامعة ومن بينها المجلس العلمي وسيلة هامة نحو التطوير لأداء تلك المجالس والمجلس العلمي باعتبارها وسيلة مهمة نحو التطوير ولتحقيق مستويات عالية من الجودة في أداء الجامعة مؤكدا أن التجربة الأولى لنظام «مجالس» في المجلس العلمي سوف تمتد إلى المجالس الأخرى ومنها مجلس الجامعة والكليات والأقسام والعمادات المساندة حتى تصل إلى كافة اجتماعات اللجان في الجامعة بهدف تحسين الأداء وتقليل تكلفة الإعداد للاجتماعات وتوفير الخدمات المساندة التي تتطلبها في الطرق التقليدية والحفاظ على البيئة من مخلفات من الورق والملفات ونحوه .
و أكد وكيل جامعة الملك سعود للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور على الغامدي أن المجلس العلمي تتطلب أعماله الأسبوعية والذي يعقد أسبوعيا الاطلاع على نحو 20 ألف ورقة في المتوسط يتم تصويرها من المستندات التي تتعلق بالترقيات والتعيينات والنشر وبقية مهام المجلس مما يشكل عبئا كبير على وكالة الدراسات العليا والبحث العلمي بالإضافة إلى التكلفة الكبيرة التي كانت تتطلبها من عمليات التصوير والطباعة والصف والتجليد والجهد المبذول من الموظفين المخصصين لتلك المهمة مؤكدا على أن نظام» مجالس «يستهدف اجتماعات بدون أوراق مما يؤدى إلى التخفيف من الأعباء والتكلفة الاقتصادية والمساعدة في استثمار أوقات العاملين في الوكالة في أعمال أخرى تخدم الجامعة.
وأوضح الدكتور إبراهيم العريني أمين المجلس العلمي و المدير التنفيذي لمشروع مجالس إلى أن النظام تم تصميمه ليحقق متطلبات المجالس الأكاديمية و ليعالج مشكلة التواصل بين الأعضاء و الحاجة إلى نسخ وتوزيع المستندات الورقية , كما أن النظام يعزز الممارسات الإيجابيات في إدارة الاجتماعات مثل تنظيم المداخلات وتحديد وقت لكل موضوع وفرصة النقاش والتحاور حول الموضوعات قبل الاجتماع من خلال خاصية التعليقات .
وبين أن النظام يحتوي على خاصية التصويت الإلكتروني ومرتبط بنظام رسائل الجوال و البريد الإلكتروني للأعضاء أن العديد من الخصائص سوف تتم إضافتها في النسخة الثانية من البرنامج والتي سيتم إطلاقها مع بداية الفصل الثاني بإذن الله تعالى .

عدد القراءات: 12,377

تعليقات القراء

لا يوجد.