كيف يكون اجتماعك ناجحا ومحققا للأهداف، وليس مجرد فرصة لتنظيف الجوال أو إظهار الإبداعات الفنية على الطاولة أو الورقة الموجودة على الطاولة؟!
هذه مجموعة من الأمور التي تساعد القائد على ذلك:
• «مدح للنفس ولوم للآخرين»: يضيع بعض القيادات وقت الاجتماع بالحديث عن نفسه وجهوده المتميزة، ولوم وتأنيب الموظفين الذين أمامه أو المدير الذي سبقه، رغم أن مدح النفس - مهما غُلف- لا يمكن أن يكون مقبولا، كما أن لا عاقل يصدق أنه من الممكن أن يكون وراء أي نجاح شخص واحد! دع إنجازاتك تتحدث فوراء كل مؤسسة ناجحة قائد ناجح!
• «شريك أم تابع؟!»: على حسب نظرة المدير للعاملين معه يسير الاجتماع، فمن ينظر للموظفين على أنهم أتباع، سيكون هو المتكلم الوحيد، وسيكتفي بإصدار الأوامر لا النقاش حولها!
• «اجتماع بلا هدف»: لا بد أن يكون الاجتماع عند الحاجة فقط، لا كلما عنت للمدير فكرة أو حصل بينه وبين موظف خلاف، مع ضرورة أن يكون بأهداف محددة تحدد الطريق وشركاء الإنجاز.
• «ابحثوا لنا عن ورقة نكتب بها التوصيات!»: إن لم يُهتم ببنود الاجتماع والتوصيات، وتوضع خطة زمنية لتنفيذها، سيكون الأثر سلبيا على رضا الموظف ودافعيته للإنجاز، وسيكون الاجتماع مجرد إضاعة للوقت!
• «نظرة فابتسامة»: ليس من الضروري أن يظهر المدير حبه ومودته للمقربين منه أثناء الاجتماع، وذلك من خلال تبادل النظرات والابتسامات، فهذه النظرات سيكون لها آثار سلبية على بقية الموظفين وبالتالي لن يحقق الاجتماع أهدافه!
• «أمامنا عام كامل»: ولذلك لا يجب أن يضغط المدير جدول الأعمال فيُرهِق ويُرهق، الأفضل توزيع المواضيع على اجتماعات العام ولا يوضع في بنود الأعمال إلا ما كان ملحا!
• «هل نجح الاجتماع؟!»: المشاركة العالية من المجتمعين، الالتزام بتنفيذ بنود الاجتماع ووضع خطة زمنية لذلك، مع ضرورة الاستفادة من آراء أصحاب الخبرة في تقييم الاجتماع.