انطلاقا من صدور توجيه خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز بالسماح لحجاج دولة قطر بدخول السعودية عبر منفذ سلوى البري دون تصاريح إلكترونية ، ونقل كافة الحجاج القطريين على ضيافته من مطار الملك فهد الدولي في الدمام ومطار الأحساء الدولي ، أنهت أمانة الأحساء كافة اجراءاتها الاستعدادية لتهيئة مدينة الحجاج الواقعة بطريق سلوى لاستقبال حجاج بيت الله الحرام القادمين من دولة قطر الشقيقة ، ودول الخليج الشقيقة الأخرى ( سلطنة عمان , الإمارات العربية المتحدة ) , مع التأكيد على القطاعات الحكومية ذات العلاقة المشاركة بالعمل على اتخاذ كافة السُبل الاستعدادية لخدمة الحجيج في ظل دعم وتوجيهات ومتابعة حكومتنا الرشيدة – ايدها الله – .
حيث أوضح أمين الاحساء المهندس عادل بن محمد الملحم ان الأمانة المهندس الملحم الى ان الأمانة انهت كافة التجهيزات الإجرائية والتنفيذية للمدينة وشمل ذلك ( تجهيز مقرات للإدارات الحكومية لتمكين ممثليها من تنفيذ مهامهم في خدمية الحجيج وكذلك تكوين لجنة خاصة من الأمانة تشرف على المدينة على مدار الساعة , تخصيص عيادة طبية تابعة لمديرية الشؤون الصحية يشرف عليها أطباء وممرضين للإشراف على الوضع الصحي لضيوف الرحمن , تخصيص جناح للنشر يتبع لوزارة الإعلام وتأمين المطويات والكتب التوعوية عن مناسك الحج , تجهيز مقار للشرطة والدوريات الأمنية والدفاع المدني للإشراف على سلامة وأمن الحجاج ) مشيرا بأن أمانة الأحساء تُشرف على جميع مرافق مدينة الحجاج وتوابعها ومتابعة الخدمات المقدمة لهم , ، كما شاركت فرق الصيانة التابعة للمؤسسة العامة للري بأعمال عدد من المرافق في المدينة ، انطلاقا من التكاملية الحكومية في خدمة ضيوف الرحمن. وتشارك الفرق الشبابية التابعة للمؤسسة العامة للرياضة لاستقبال الضيوف والترحيب فيهم ومساعدتهم
