أنشأت أمانة المنطقة الشرقية الوحدة المركزية لاعتماد المخططات بالإدارة العامة للتخطيط العمراني قسم التخطيط مجهزة بالكوادر البشرية المخصصة للوحدة المركزية بناء على تعميم وزارة الشؤون البلدية والقروية فيما يخص الكوادر البشرية اللازمة للوحدة، كذلك جميع التجهيزات المكتبية وأجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها.
وأوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة والمتحدث الاعلامي في أمانة المنطقة الشرقية محمد بن عبدالعزيز الصفيان أن الوحدة المركزية تهدف لاعتماد المخططات المرتبطة بأمين الأمانة إلى متابعة الإجراءات النظامية والفنية المطلوبة، وتكون مسؤولة عن معاملات تخطيط وتقسيم الأراضي الخاصة والمملوكة لمواطنين بالإجراءات منذ بدايتها (تقديم الطلب وحتى قرار الموافقة على الاعتماد ويتم دعم هذه الوحدة بالتنسيق مع الوزارة بالتطبيقات اللازمة وذلك من خلال برامج الحاسب الآلي لإنهاء إجراءات الاعتماد عن طريق «الشبكة العنكبوتية» ومن خلال الأمانة والمكاتب الاستشارية ومتابعة وإشراف الوزارة).
وأفاد أن الوحدة المركزية لاعتماد المخططات السكنية تختص بعدة مهام منها تنفيذ ومتابعة كافة الإجراءات النظامية والفنية حسب برنامج الحاسب الآلي عن طريق الشبكة العنكبوتية التي تربط المكاتب الاستشارية بالأمانات ويتم استقبال الطلبات «أون لاين» ودراستها لكل الإجراءات حسب الأنظمة وتأتي ثاني المهام في متابعة كافة الإجراءات للمعاملة بحيث يتم اعتماد المخطط في فترة زمنية لا تتجاوز 60 يوما من تاريخ تقديم الطلب بعد الانتهاء من كافة الإجراءات النظامية لذلك.
وأشار إلى أن آلية العمل بالوحدة تبدأ من تقديم الطلب إلى المكتب الهندسي ويكون الطلب مرفقا به المتطلبات «حسب التطبيق بالحاسب الآلي» وفي حالة استيفاء الطلب للمتطلبات الأساسية تتم الموافقة عليه وإصدار رقم وتاريخ بداية أو يتم رفض الطلب وإعادته إلى المكتب الهندسي في حالة عدم استيفاء تلك المتطلبات وبعد الموافقة تقوم الوحدة بتلقي ملاحظات المكتب الهندسي عند الطلب ومن ثم تبدأ الإجراءات النظامية والتخطيطية لاعتماد المخططات وهي التحقق من صك الملكية والرفوعات المساحية والدراسات الهيدرولوجية ودراسة التربة.
ولفت إلى أنه من جانب النواحي التخطيطية والفنية تقوم الوحدة أيضا بمراجعة النواحي التخطيطية والفنية للمخطط وهي الرفع المساحي للموقع العام والفكرة التصميمية وإخراج المخطط والنطاق العمراني واشتراطات الخدمات والمرافق والضوابط وأنظمة البناء والاستعمالات والنسب التخطيطية وفي حالة وجود موضوع يتطلب الرجوع للادارة المختصة بالأمانة «السيول والمساحة والملكيات» ما بين المختصين في الواحدة المركزية والجهة ذات العلاقة بالأمانة وبعدها يتم استكمال الملاحظات إن وجدت ومن ثم إصدار قرار الموافقة على اعتماد المخطط، كذلك تحديث بيانات المكاتب الهندسية حيث تم التعميم لجميع المكاتب الهندسية في مجال التخطيط الحضري والمساحة بالبدء بإجراءات تحديث بياناتها عن طريق فرع الهيئة السعودية للمهندسين بالمنطقة الشرقية حرصا على توحيد الإجراءات والعمل بتكاملية بين الإدارة العامة للتخطيط العمراني والمكاتب الهندسية لضمان سلاسة الإجراءات والنهوض بمخرجات تخطيطية تخدم المواطن والبيئة وتحقق معايير الاستدامة لتستفيد منها الأجيال القادمة.
