أكد وكيل وزارة التربية والتعليم للتخطيط والتطوير الأمين العام لإدارات التربية والتعليم الدكتور راشد الغياض على أهمية التواصل والتنسيق المستمر بين مديري الإدارات المعنية من أعضاء لجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد في كل إدارة تربية وتعليم مع نظرائهم في قطاعات الوزارة، ومتابعة كل ما يخص العمل والاستعداد لجاهزية المدارس لبداية جادة للعام الدراسي الجديد. وأبان الغياض خلال ترؤسه اجتماع لجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد 1435-1436هـ بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة أن قطاعات الوزارة المعنية تعمل على تذليل الصعوبات التي تواجهها إدارات التربية والتعليم في عملية الاستعداد، بما يضمن استقبالا أمثل لأبنائنا الطلاب والطالبات في بيئة تربوية وتعليمية متكاملة وتهيئة الأجواء للمعلمين والمعلمات لأداء دورهم التربوي والتعليمي المتكامل مع بداية العام الدراسي القادم.
وأوضح أن دور لجنة الاستعداد يأتي مكملاً للأدوار التي تقوم بها إدارات التربية والتعليم من خلال القطاعات المعنية باستكمال الخطط المعدة لذلك، مشيداً بما شاهده من منجزات وبيئة تعليمية جاذبة خلال زيارته لعدد من مدارس المنطقة للبنين والبنات.
وأضاف إن لقاء أعضاء لجنة الاستعداد يأتي للتعرف المباشر على استعداداتها وللوقوف ميدانياً على تنفيذ الخطط الخاصة بالاستعداد في كل إدارة تربية وتعليم والخطط البديلة في حالة وجود صعوبات تواجهها إدارات التربية والتعليم.
وتم خلال الاجتماع الذي عقد بقاعة الاجتماعات بمبنى تعليم المنطقة بالعوالي والقاعة المرتبطة بها إلكترونياً في مبنى تعليم البنات بالمصانع عرض مراحل وإجراءات الاستعداد لكل إدارة ومناقشة الصعوبات التي تواجهها. من جانبه أبان المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة ناصر العبد الكريم خلال كلمته في الاجتماع أن الاستعداد المبكر يمثل خطوة موفقة للتجهيز للمنشأة التعليمية من جميع الجوانب لتكتمل منظومة العملية التربوية والتعليمية من كوادر وتجهيزات, مشددا على الجهات المعنية بأعمال اللجنة بضرورة أن تتولى كل لجنة تنفيذ مهامها بحيث تكون البيئة التربوية مهيأة لأبنائنا وبناتنا الطلاب والطالبات قبل وقت مبكر من انطلاقة العام الدراسي الجديد.
بعد ذلك استعرض الاجتماع أبرز المسائل على جدول الأعمال, حيث قدم مدير إدارة الإشراف التربوي بتعليم المنطقة عبد الرحمن حبيب موجزا لأعمال إدارة الإشراف التربوي المواكبة للاستعداد للعام الدراسي الجديد، التي تضمنت إصدار حركة مديري ووكلاء المدارس وتسديد الاحتياجات وأعمال لجنة ترشيح المشرفين وفق الصلاحيات المقرة, داعيا إلى ضرورة تحديث للتشكيلات الإشرافية بالتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين، بعد ذلك قدم مدير إدارة التخطيط المدرسي عرض خطة إدارته التي تبدأ بمسح المواقع التي تحتاج إلى إحداث مدارس والتي بلغت (141) موقعاً داخل المدينة وخارجها لجميع المراحل وما تم اعتماده من قبل الوزارة. كما قدم مدير إدارة التخطيط والتطوير إيجازا حول المقررات المدرسية ورفع الاحتياج وفق برنامج نور، كما تم استعراض خطة التجهيزات المدرسية للعام الدراسي القادم وما تضمنته من احتياجات المنطقة من سبورات ومقاعد وتجهيزات لرياض الأطفال والتربية الخاصة. وتحدث مدير إدارة الأمن والسلامة عن احتياجات العمل ومقومات نجاحه، كما استمع المجتمعون إلى خطة إدارة شؤون المباني وأهمية الصيانة والتأهيل للمدارس التي تحتاج إلى صيانة، فيما تناول مدير إدارة الخدمات عن النقل المدرسي إعداد الطلاب والطالبات المشمولين بخدمات النقل المدرسي بما في ذلك نقل جميع طلاب وطالبات التربية الخاصة, متطرقاً إلى واقع المقاصف المدرسية والمكافآت والإعانات التي تم ربطها بنظام نور. وركز ممثلو إدارة شؤون المعلمين على خطة العام القادم التي شملت تحديد ميزانيات الفصول الدراسية في المدارس وإنهاء تسديد المعلمين والمعلمات مع الاستمرار في حصر احتياج التشكيلات المدرسية والتشكيلات الإشرافية، بما في ذلك تسديد احتياج المدارس المحدثة التي تم اعتماد افتتاحها، وموعد إعلان حركة نقل مديري ومديرات المدارس والوكلاء والمساعدات والمعلمين بالمدارس وغير ذلك من القضايا التي شهدت مداخلات مثمرة.