اعتمدت ادارة غرفة الشرقية الهيكل التنظيمي الجديد لقطاع اللجان للدورة السادسة عشرة، حيث شكلت ستة قطاعات جديدة تضم ادارة القطاع التجاري وادارة القطاع الصناعي وادارة قطاع المقاولات وادارة القطاع العقاري وادارة القطاع الخدمي وادارة المجالس المشتركة.
وأكد الامين العام لغرفة الشرقية عدنان بن عبد الله النعيم ان اللائحة حددت مسئولية اللجان عن اعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات مع الجهات المعنية والقيام بالاتصالات والزيارات الميدانية المقتصرة على دعوات المسؤولين للمشاركة في الاجتماعات الخاصة بمتابعة الموضوعات التي تهم اللجان ومشاركة اللجان في اعداد الندوات واللقاءات التي توصي بها اللجان، بالتعاون مع الادارات الأخرى بالغرفة والتنسيق مع اللجان الوطنية بمجلس الغرف السعودية بخصوص الموضوعات المشتركة. كما ستكون مسؤولة عن متابعة أعمال مجالس الفروع من خلال مديري فروع الغرفة في المنطقة الجغرافية التي يتبعها. وأوضح النعيم ان اللائحة الجديدة للجان الاعمال ومجالس الفروع الجديدة تنص على تشكيل اللجنة من 6 أعضاء كحد أدنى و 21عضوا كحد أقصى، حيث يحدد مجلس الادارة العدد المناسب وفقا لعدد ممارسي النشاط الاقتصادي الذي تمثله اللجنة . كما تنص المادة 9 على ترشيح جميع أعضاء اللجنة بواسطة الانتخاب ابتداء من الدورة السابعة عشرة . أما الدورة السادسة عشرة المقبلة فيقوم مجلس ادارة الغرفة بتعيين ثلث الاعضاء ويتم انتخاب الثلثين. كما تضع الغرفة اللائحة والاجراءات التنفيذية الخاصة بذلك. وبخصوص تأسيس وتشكيل لجان الاعمال أشار الأمين العام إلى أنه وحسب اللائحة الجديدة فإنه يحق لممارسي الانشطة الاقتصادية المتماثلة والمشتركين بالغرفة اذا بلغ عددهم 15 متقدما الرفع بطلب لمجلس الادارة للموافقة على تكوين لجنة جديدة للأعمال تتولى رعاية المصالح المشتركة للنشاط ويراعى عند دراسة تشكيلها ان يكون للنشاط أهمية نسبية في الناتج المحلي والأخذ بالاعتبار في هذا النشاط وتهدف الى ان يكون للجنة دور في المحافظة على هذه الصناعة او الحرفة والقدرة على تطوير النشاط ورعاية مصالحه، على أن تكون المنشأة التي يمثلها المتقدم مشتركة في الغرفة واشتراكها ساري المفعول، وان يكون من الممارسين او المهتمين بالقطاع الذي تمثله اللجنة عند التسجيل في عضوية لجنة الأعمال بعد الموافقة على تأسيسها.
