فرض كبر حجم جامعة الملك سعود وتعدد اقسامها وكلياتها وجود قوانين وقواعد ولوائح تفصل العلاقة بين الطالب والجامعة بما يضمن حقوق كل منهما وبما يخدم العملية التعليمية المنشودة في البلد، ومن هذه القوانين يستطيع الطالب ان يعرف الطريق الذي يسلكه خلال السنوات التي يقضيها بين أروقة الجامعة، تشمل وضعه كطالب، والمواد الدراسية التي تحدد مستقبله الاكاديمي وتضع خريطة للمراحل التي يقضيها حتى الوصول الى مرحلة التخرج أو الدراسة العليا.
تقدير غير مكتمل
تقدير يرصد مؤقتا لكل مقرر يتعذر على الطالب استكمال متطلباته في الموعد المحدد، ويرمز له في السجل الأكاديمي بالحرف (ل).
تقدير مستمر
تقدير يرصد مؤقتا لكل مقرر تقتضي طبيعة دراسته أكثر من فصل دراسي لاستكماله،ويرمز له بالرمز( م).
المعدل الفصلي
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب على مجموع الوحدات المقررة لجميع المقررات التي درسها في أي فصل دراسي وتحسب النقاط بضرب الوحدة المقررة في وزن التقدير الذي حصل عليه في كل مقرر درسه الطالب.
المعدل التراكمي
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في جميع المقررات التي درسها منذ التحاقه بالجامعة على مجموع الوحدات المقررة لتلك المقررات.
القواعد المنظمة للانتقال من مستوى لآخر
أولا . ينقل الطالب من مستواه إلى المستوى الذي يليه إذا اجتاز بنجاح جميع مقررات ذلك المستوى
ثانيا .إذا رسب الطالب في أكثر من مقرر يلزم بدراسة المقررات بالضوابط الآتية.
أ) إذا رسب الطالب فيما مجموعه الحد الأدنى من الوحدات الدراسية المقررة أو أكثر من مقررات مستوى واحد يلزم بإعادة دراسة مقررات الرسوب فقط في ذلك المستوى
ب) إذا رسب الطالب فيما مجموعه أقل من الحد الأدنى من الوحدات الدراسية يلزم بدراسة مقررات الرسوب مع مقررات إضافية من المستويات التي تلي مستواه
ج) الحد الأدنى من العبء الدراسي هو اثنتا عشرة وحدة دراسية والحد الأعلى منه هو عشرون وحدة دراسية ويجوز بموافقة اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي تحديد وحدات أخرى للكليات التي تستدعي طبيعتها خلاف ذلك.
د) يحدد عدد المستويات التالية المسموح بتسجيل مقررات منها بمستويين ويجوز بموافقة اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي تحديد مستويات أخرى للكليات التي تستدعي طبيعة الدراسة فيها خلاف ذلك.
و) تتم عملية التسجيل تلقائيا بدون طلب من الطالب إذا لم تكن عليه ملاحظات وتكون الجداول الدراسية جاهزة قبل موعد الدراسة.
المواظبة والاعتذار عن الدراسة
أ) على الطالب المنتظم حضور المحاضرات والدروس العملية ويحرم من الاستمرار في المادة كما يحرم من دخول الإختبار النهائي فيها إذا قلت نسبة حضوره عن خمس وسبعين بالمائة من المحاضرات والدروس العملية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي.
ب) يعتبر الطالب الذي يحرم من دخول الاختبار بسبب الغياب راسبا في المقرر ويتم إقرار قوائم المحرومين في المقررات من قبل مجالس الكليات التي تتولى تقديمها.
ج) الطالب الذي يتغيب عن الاختبار النهائي تكون درجته صفرا في ذلك الاختبار ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الاعمال الفصلية التي حصل عليها.
د) إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري جاز لمجلس الكلية في حالات الضرورة القصوى قبول عذره والسماح بإعطائه اختبارا بديلا خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي ويعطى التقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه الاختبار الثاني.
هـ) يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسبا إذا تقدم بعذر مقبول لعميد الكلية وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل ، أما طلاب الكليات التي تطبق نظام السنة الدراسية فيجوز لهم الاعتذار قبل بداية الاختبارات النهائية بثمانية أسابيع على الأقل .
و) تشترط موافقة ولي أمر الطالبة عند تقدمها للاعتذار عن الفصل الدراسي.
ز) يعد الطالب المعتذر عن الفصل مؤجلا لذلك الفصل .
التأجيل والانقطاع عن الدراسة.
أ) يجوز للطالب التقدم بطلب تأجيل الدراسة قبل بدء الفصل الدراسي لعذر يقبله مجلس الكلية على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية حدا أقصى طيلة بقائه في الجامعة ثم يطوى قيده بعد ذلك ويجوز لمجلس الجامعة في حالة الضرورة الاستثناء .
ب) إذا انقطع الطالب عن الدراسة مدة فصل دراسي دون طلب التأجيل يطوى قيده من الجامعة ولمجلس الكلية طي قيد الطالب إذا انقطع عن الدراسة لمدة أقل.
ج) لا يعتبر الطالب منقطعا عن الدراسة للفصول التي يدرسها زائرا في جامعة أخرى.
إعادة القيد
أولا. يمكن للطالب المطوي قيده التقدم بطلب إعادة قيده برقمه وسجله قبل الانقطاع وفق الضوابط الاتية:
ا) أن يتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
ب) أن يوافق مجلس الكلية المعنية والجهات ذات العلاقة على إعادة قيد الطالب.
ج) إذا مضى على طي القيد خمسة فصول دراسية أو أكثر فبإمكانه التقدم للجامعة طالبا مستجدا دون الرجوع إلى سجله الدراسي السابق على أن تنطبق عليه كافة شروط القبول المعلنة في حينه.
د) لا تجوز إعادة قيد الطالب أكثر من مرة واحدة.
هـ) لا تجوز إعادة قيد الطالب المطوي قيده إذا كان منذرا أكاديميا.
ثانيا. لا تجوز أعادة قيد الطالب الذي فصل من الجامعة لأسباب تعليمية أو تأديبية أو الذي فصل من جامعة أخرى لأسباب تأديبية وإذا اتضح بعد إعادة قيده أنه سبق فصله لمثل هذه الأسباب فيعتبر قيده ملغيا من تاريخ إعادة القيد.
الفصل من الجامعة
يفصل الطالب من الجامعة في الحالات التالية.
أ) إذا حصل على ثلاثة إنذارات متتالية على الأكثر لانخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى اثنين ويعطى فرصة رابعة تمكنه من رفع معدله التراكمي بافتراض حصوله على ثمان وأربعين نقطة من دراسة اثنتي عشرة وحدة دراسية على أن يتم حساب ذلك وتنفيذه آليا.
ب) إذا لم ينه متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها نصف المدة المقررة لتخرجه علاوة على مدة البرنامج وللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي إعطاء فرصة استثنائية للطالب لإنهاء متطلبات التخرج بحد أقصى لا يتجاوز ضعف المدة الأصلية المحددة للتخرج.
التخرج
يتخرج الطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية على ألا يقل معدله التراكمي عن اثنين ولمجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص تحديد مقررات مناسبة يدرسها الطالب لرفع معدله التراكمي وذلك في حال نجاحه في المقررات ورسوبه في المعدل.
إجراءات الاختبار النهائي
أ) لايجوز اختبار الطالب في أكثر من مقررين في يوم واحد، ولمجلس الجامعة الاستثناء من ذلك .
ب) لايسمح للطالب بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته كما لايسمح له بالخروج من الاختبار قبل مضي نصف ساعة من بدايته .
ج) الغش في الاختبار أو الشروع فيه أو مخالفة التعليمات وقواعد إجراء الاختبار يعاقب عليها الطالب وفق لائحة تأديب الطلاب التي يصدرها مجلس الجامعة.
التحويل
التحويل من جامعة إلى جامعة أخرى.
@ يجوز بموافقة عميد الكلية التي يرغب الطالب التحويل إليها قبول تحويله من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:.
@ أن يكون الطالب مقيدا في كلية أو جامعة معترف بها.
@ ألا يكون مفصولا من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية أو تعليمية.
@ أن تنطبق عليه شروط التحويل التي يحددها مجلس الكلية.
@ يجب ألايقل عدد الوحدات المقررة التي يطلب الطالب المحول دراستها في جامعة الملك سعود عن ستين بالمائة من عدد الوحدات المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
@ يقوم مجلس الكلية بمعادلة المقررات التي درسها الطالب خارج الجامعة بناء على توصية الأقسام التي تقدم هذه المقررات وتثبت في السجل الأكاديمي للطالب المقررات التي عودلت له ولاتدخل في احتساب معدله التراكمي.
@إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية أو تعليمية فيعتبر قيده ملغيا من تاريخ قبول تحويله للجامعة.
@ يتم تحويل الطالب في أي فصل دراسي من جامعة إلى أخرى وفقا للإجراءات والمواعيد المعلنة في الجامعة المحول إليها في ضوء الضوابط العامة للتحويل.
التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة
@ يجوز بموافقة عميدي الكليتين المعنيتين التحويل من كلية إلى أخرى وفقا للشروط التي يقرها مجلس الكلية التي يرغب الطالب التحويل إليها.
@ تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من كلية إلى أخرى جميع المواد التي سبق له دراستها ويشمل ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراسته في الجامعة.
التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية
@ يجوز للطالب بعد موافقة عميد الكلية التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية وفق ضوابط يضعها مجلس الكلية.
@ تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من تخصص إلى آخر جميع المواد التي سبق له دراستها ويشمل ذلك التقديرات و المعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراسته في الجامعة.
