تنظم وحدة النشاط الرياضي والكشفي بإدارة شؤون الطلاب بإدارة التعليم بمحافظة الاحساء لقاء تبادل الخبرات لقادة الفرق الكشفية بمدارس المحافظة لزيادة المعلومات وتبادل الخبرات الكشفية وتدريب القادة مع تنمية العلاقات وتحقيق التنافس بين الفرق وسوف تشتمل محاور اللقاء على تنظيم السجلات وكيفية استخدام سجل التقدم لأفراد الفرقة وتنظيم النادي او الركن الكشفي والاجتماعات التنظيمية والتدريبية وكيفية اعداد خطة الفرقة الكشفية وكذلك نظام الشارات واللباس الكشفي.
